Mit Gruppen arbeiten

Wenn Sie bei Zotero registriert sind und die Version 2.0 verwenden, haben Sie die Möglichkeit, öffentliche Gruppen zu abonnieren oder selbst Gruppen anzulegen. Ihre Gruppen bekommen sie in einem eigenen Abschnitt unter Ihren Sammlungen angezeigt.1. Ein Video auf der Zotero-Homepage demonstriert, wozu Gruppen gut sind (auf Englisch).

Ein Gruppe abonnieren

  • Gehen Sie auf die Zotero-Startseite und loggen Sie sich ein.
  • Navigieren Sie zu Groups.
  • Wählen Sie Browse All Groups oder Search for Groups und wählen Sie eine Gruppe aus. Öffentliche Gruppen sind solche, bei denen «Anyone can view, only admins can edit» vermerkt ist.
  • Nach einiger Zeit wird die Gruppe dann in Zotero in einem eigenen Abschnitt angezeigt (2 in der Abbildung unten).

Eine eigenen Gruppe erstellen

  • Um eine neue Gruppe zu erstellen, klicken Sie auf das entsprechende Icon 1.
  • Darauf öffnet sich die entsprechenden Seite innerhalb der Zotero-Homepage, Hierhin können Sie auch über die Zotero-Website gelangen, sobald Sie sich eingeloggt haben (Abschnitt Groups und dann Create a New Group wählen).
  • Geben Sie nun den gewünschten Gruppennamen ein, und wählen Sie die Zugriffsrechte. Nach einem Klick auf Create Group wird die Gruppe erstellt, falls der Gruppenname noch nicht existiert.
  • Auf der folgenden Seite können Sie weitere Angaben zur Gruppe machen: Beschreibung, Klassifizierung nach Fachgebiet, Zugriffsrechte etc.

Nach der nächsten Synchronisation wird die Gruppe dann in Zotero sichtbar 2.

Sie finden Ihre Gruppen auch unter der Adresse: https://www.zotero.org/groups/
Dort können Sie die Einstellungen der Gruppe ändern, Mitglieder einladen, die Gruppe wieder löschen etc.

Gruppen verwenden

Wenn Sie Schreibrechte für eine Gruppe haben, also bei Ihren eigenen Gruppen oder solchen, die öffentlich sind oder bei denen Sie als Mitglied eingetragen sind, können Sie die Gruppe wie eine Sammlung benutzen. Sie können also Medien darin ablegen, Untersammlungen anlegen usw.
Alle Änderungen werden unmittelbar für alle Gruppenmitglieder bzw. Abonnenten der Gruppe sichtbar.