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Die zeitliche Verfügbarkeit von ILIAS-Objekten oder Kursen einstellen

Inniger, Samuel [s.inniger1], Seiler, Yvonne [y.seiler4] - 30. Mai 2022, 22:31

Das Semesterende naht - wie lange bleiben die Inhalte in ILIAS für Kursmitglieder aufgeschaltet? 
Ohne Zutun bleiben in ILIAS Inhalte grundsätzlich auch über das Semesterende hinweg zugänglich. Die Studierenden können so noch Jahre später auf ältere Semesterkurse in ILIAS zugreifen und bspw. Grundlagen aus den Einführungsvorlesungen nachschlagen. Wir empfehlen Ihnen die Kurse so lange wie möglich für Studierende zugänglich zu machen.

Bei Bedarf kann die zeitliche Verfügbarkeit von Kursen oder einzelnen Objekten eingeschränkt werden. Der Zugriff auf eine öffentliche Umfrage in ILIAS kann so z.B. auf zwei Wochen eingeschränkt werden. Oder der Kurs mit den vertraulichen Fallbeispielen bleibt nur bis Semesterende aufgeschaltet.

In diesem Blogbeitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie als Kursadministrator*in die zeitliche Verfügbarkeit von Kursen und Objekten einstellen können.

Melden Sie sich bei Fragen gerne an den ILIAS Support: www.ilub.unibe.ch

Die zeitliche Verfügbarkeit auf Kursebene einstellen

Auf Kursebene können Sie den Zugriff auf sämtliche Objekte und Seiten Ihres Kurses zeitlich einschränken. Kursmitglieder können dann nur während des von Ihnen definierten Verfügbarkeits-Zeitraums auf den Kurs zugreifen. Nach Überschreiten des Verfügbarkeits-Enddatums schaltet der Kurs automatisch in den Status offline.

Kurs mit eingeschränkter Verfügbarkeit, d.h. Inhalte sind zugänglich bis 31. Juli 2022
  1. Öffnen Sie den Tab "Einstellungen" des Kurses. Sie befinden sich nun in den Kurseinstellungen.
  2. Scrollen Sie zum Abschnitt "Verfügbarkeit"
  3. Setzen Sie unter "Zeitraum" ein Start- und/oder ein Enddatum. Im eingegebenen Zeitraum wird der Kurs zugänglich/online sein.
  4. Speichern
  5. Optional können Sie die Funktion "Immer sichtbar" aktivieren. Der Kurs bleibt im ILIAS-Kursverzeichnis dann sichtbar, kann aber nicht geöffnet werden.
Hier wurde die Verfügbarkeit auf das laufende Semester eingeschränkt.

Die zeitliche Verfügbarkeit auf Objektebene einstellen

Soll nicht der gesamte Kurs offline gestellt werden, sondern nur einzelne Materialen und Inhalte nicht mehr verfügbar sein, so kann der Zugriff auf diese deaktiviert werden.

Die zeitliche Verfügbarkeit lässt sich auf auch Objektebene einschränken. Eine Umfrage wird so erst zum gewünschten Stichdatum zugänglich. Oder der PDF-Foliensatz zur Vorlesungswoche 09 kann von den Studierenden erst am Vorabend der Vorlesung geöffnet werden.

Soll auf ein Objekt nach Semesterende nicht mehr zugegriffen werden können, kann das über das Enddatum der Verfügbarkeit geregelt werden.

Der Foliensatz der Vorlesung 09 ist erst am Vorabend der Vorlesung, 20:00 Uhr, zugänglich
Die Umfrage ist nur bis Ende Semester verfügbar gewesen.
  1. Navigieren Sie in der Kursübersicht zum gewünschten Objekt.
  2. Klicken Sie auf "Aktion" --> "Verfügbarkeit"
  3. Aktivieren Sie die Option "Zeitlich begrenzt verfügbar" und setzen Sie ein gewünschtes Start- und/oder Enddatum.
  4. Speichern
  5. Optional können Sie die Funktion "Sichtbarkeit" aktivieren. Das Element bleibt ausserhalb des Verfügbarkeits-Zeitraums im ILIAS-Kurs sichtbar, kann aber nicht geöffnet werden.
Die Aktion "Verfügbarkeit" öffnen
Die Verfügbarkeit zeitlich einschränken

Ergänzenden Informationen finden Sie auch in unserer PDF-Anleitung "Inhalte in ILIAS zeitlich begrenzt verfügbar machen"