Survey Station
itools
survey station
Die iTools Survey Station bietet Ihnen die Möglichkeit, mittels dem ILIAS Umfrage-Tool einfach und kostenlos eine öffentliche Online-Umfrage selbstständig zu erstellen und durchzuführen.
Ihre Vorteile: Daten werden auf Unibe-Servern gespeichert und Befragungen kommen mit einer offiziellen Unibe-Domain daher.
Umfragen in der Survey Station sind ab Erstellung maximal 1 Jahr aktiv. Sie werden jeweils zur Jahreshälfte des Kalenderjahres archiviert, und das Archiv nach 1 weiteren Kalenderjahr gelöscht.
Eine Umfrage erstellen
Schritt 1: Jahresordner öffnen
- In der rechten Spalte finden Sie den Jahresordner ("Umfragen 20xx")
Schritt 2: Gruppe erstellen
- Erstellen Sie im Jahresordner eine Gruppe ("Neues Objekt hinzufügen")
- Wählen Sie den Gruppentyp "Für öffentliche Umfragen".
- Passen Sie die folgenden Gruppeneinstellungen an
- Kein selbstständiger Beitritt
- Kalender deaktivieren
- Mitgliedergalerie deaktivieren
- Begrüssungsmail deaktivieren
- Fügen Sie ggf. weitere Personen als Gruppenadministratoren hinzu, um die Umfrage gemeinsam zu erstellen
Personen, die die Umfrage ausfüllen sollen, müssen der Gruppe nicht manuell hinzugefügt werden.
Schritt 3: Umfrage erstellen
- Erstellen Sie in der Gruppe eine Umfrage oder einen Fragenpool
- Soll die Umfrage öffentlich zugänglich sein, achten Sie darauf, dass die Umfrage «anonym» durchgeführt wird (vgl. Anleitung Umfrage, Punkt 14 im Kap. Allgemeine Einstellungen).
- Soll die Umfrage nicht für alle Personen zugänglich sein, erstellen Sie Zugangsschlüssel für die Umfrage
Besonders schützenswerte Daten
Beachten Sie, dass personenbezogene besonders schützenswerte Daten (vgl. Art. 3: KDSG) nur in Umfragen mit anonymisiertem Befragungsmodus erfasst werden dürfen. Auch aus den Antworten auf weitere enthaltene Fragen dürfen sich in dem Fall keine Rückschlüsse auf die Person ziehen lassen.
Beachten Sie, dass personenbezogene besonders schützenswerte Daten (vgl. Art. 3: KDSG) nur in Umfragen mit anonymisiertem Befragungsmodus erfasst werden dürfen. Auch aus den Antworten auf weitere enthaltene Fragen dürfen sich in dem Fall keine Rückschlüsse auf die Person ziehen lassen.
Schritt 4: Link zur Umfrage versenden
- Versenden Sie nur den Seitenlink, der Ihnen im Tab "Info" zuunterst angezeigt wird ("Rechtsklick um Seitenlink zu kopieren")
- Bei Versand über ILIAS beachten Sie bitte die universitären Richtlinien zu Massen-E-Mails
Jahresordner
Leerer Titel
Ressourcen
Leerer Titel
Anleitung: Gruppe | Manual: Group
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Anleitung: Umfrage | Manual: Survey
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Richtlinien zu Massen-E-Mails
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