Survey Station
itools
survey station
Die iTools Survey Station bietet Ihnen die Möglichkeit, mittels dem ILIAS Umfrage-Tool einfach und kostenlos eine öffentliche Online-Umfrage selbstständig zu erstellen und durchzuführen.
Ihre Vorteile: Daten werden auf Unibe-Servern gespeichert und Befragungen kommen mit einer offiziellen Unibe-Domain daher.
Umfragen in der Survey Station sind ab Erstellung maximal 1 Jahr aktiv. Sie werden jeweils zur Jahreshälfte des Kalenderjahres archiviert, und das Archiv nach 1 weiteren Kalenderjahr gelöscht.
Eine Umfrage erstellen
- In der rechten Spalte finden Sie den Jahresordner ("Umfragen 20xx")
- Erstellen Sie im Jahresordner eine Gruppe ("Neues Objekt hinzufügen")
- Wählen Sie den Gruppentyp "Für öffentliche Umfragen".
- Passen Sie die folgenden Gruppeneinstellungen an
- Kein selbstständiger Beitritt
- Kalender deaktivieren
- Mitgliedergalerie deaktivieren
- Begrüssungsmail deaktivieren
- Fügen Sie ggf. weitere Personen als Gruppenadministratoren hinzu, um die Umfrage gemeinsam zu erstellen
Personen, die die Umfrage ausfüllen sollen, müssen der Gruppe nicht manuell hinzugefügt werden.
- Erstellen Sie in der Gruppe eine Umfrage oder einen Fragenpool
- Soll die Umfrage öffentlich zugänglich sein, achten Sie darauf, dass die Umfrage «anonym» durchgeführt wird (vgl. Anleitung Umfrage, Punkt 14 im Kap. Allgemeine Einstellungen).
- Soll die Umfrage nicht für alle Personen zugänglich sein, erstellen Sie Zugangsschlüssel für die Umfrage
Besonders schützenswerte Daten
Beachten Sie, dass personenbezogene besonders schützenswerte Daten (vgl. Art. 3: KDSG) nur in Umfragen mit anonymisiertem Befragungsmodus erfasst werden dürfen. Auch aus den Antworten auf weitere enthaltene Fragen dürfen sich in dem Fall keine Rückschlüsse auf die Person ziehen lassen.
- Versenden Sie nur den Seitenlink, der Ihnen im Tab "Info" zuunterst angezeigt wird ("Rechtsklick um Seitenlink zu kopieren")
- Bei Versand über ILIAS beachten Sie bitte die universitären Richtlinien zu Massen-E-Mails
Jahresordner
Ressourcen
Leerer Titel
Anleitung: Gruppe | Manual: Group
Anleitung: Umfrage | Manual: Survey