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Die Zuteilung von Referatsthemen und Teilnehmenden organisieren

Inniger, Samuel [s.inniger1], Seiler, Yvonne [y.seiler4] - 16. Mär 2022, 18:06

Es ist wieder soweit: Die ersten Leistungsnachweise in Form von Referaten stehen an. Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, wie sich Studierende in Listen eintragen können, um ihr Referatsthema zu wählen. Wenn Sie eine bequeme Übersicht wünschen, kann Ihnen hierzu auch ILIAS mit der Datensammlung helfen. Auch Aufteilungen für Arbeitsgruppen lassen sich so organisieren. Wir zeigen Ihnen, wie das geht.

Melden Sie sich bei Fragen gerne an den ILIAS Support: www.ilub.unibe.ch

Die Datensammlung hat eine verschachtelte Struktur, kennt man die, findet man sich einfacher zurecht: Datensammlung – Tabelle – Feld und Ansichten.

Sich für Referatsthemen anmelden

Variante 1 (Auswählen)

Sie können Themen vorgeben und die Studierenden wählen anschliessend eines aus und tragen sich für dieses ein. Die Studierenden erstellen einen neuen Eintrag und wählen aus der vorbereiteten Liste das gewünschte Referatsthema aus. In den Einstellungen der Datensammlung können Sie festlegen, ob ein Thema nur einmal oder mehrfach ausgewählt werden kann.

Referatsanmeldungen in der Übersicht
Sich selber für ein Referatsthema eintragen
  1. Neues Objekt hinzufügen > Datensammlung
  2. "Einstellungen" > "Online"
  3. Speichern.
  4. Zum Menü "Tabellen" wechseln.
  5. Auf Tabellentitel klicken.
  6. Je ein "Feld hinzufügen" für Referatstermin (Typ Auswahlmenü Text) und Buchung des Referatstermins durch (Typ Text).
Felder hinzufügen, die im Formular zur Verfügung stehen sollen.
Optional: Wenn Sie verhindern wollen, dass ein Thema zweimal ausgewählt wird, aktivieren Sie die Option "Gleiche Einträge verhindern".
  1. Einstellungen der Tabelle > "Neuen Eintrag hinzufügen" aktivieren (Standardmässig bereits aktiviert)
Studierende dürfen eigene Einträge erstellen

Damit die Datensammlung weiss, wer neue Einträge hinzufügen kann, muss man angeben wer das Recht "Eintragen" erhält. Dazu:

  1. Zurück zum Anfang der Datensammlung
  2. Menü "Rechte" anklicken
  3. In der Spalte "Kursmitglied" > "Eintragen" aktivieren.
Kursmitglied = Studierende dürfen Eintragen, wodurch die Berechtigung von oben aktiv wird.

Variante 2 (Bearbeiten)

Anstelle einer Auswahl aus einer Dropdownliste, können Sie die möglichen Referatsthemen bereits als Einträge erfassen und nur noch von den Studierenden bearbeiten lassen. Studierende können selber keine neuen Einträge hinzufügen und nur die Felder bearbeiten, die Sie bestimmen (z.B. Person 1, Person 2).

Referatsthemen, die zur Auswahl stehen
Nur die Felder Person 1 und Person 2 können von Studierenden ausgefüllt werden.
  1. Neues Objekt hinzufügen > Datensammlung
  2. "Einstellungen" > "Online"
  3. Speichern.
  4. Zum Menü "Tabellen" wechseln.
  5. Auf Tabellentitel klicken.
  6. Je ein "Feld hinzufügen" für Titel, Datum, Person 1 und Person 2.
Felder, die ausgefüllt werden müssen, vorbereiten.

Damit die Datensammlung weiss, wer Einträge bearbeiten kann, muss man angeben, wer das Recht "Inhalt bearbeiten" erhält. Dazu:

  1. Zurück zum Anfang der Datensammlung
  2. Menü "Rechte" anklicken
  3. In der Spalte "Kursmitglied" > "Inhalt bearbeiten" aktivieren.
Studierende können bestehende Einträge bearbeiten

Variante 3 (Hinzufügen)

Sie können Studierende auch eigene Themen eingeben lassen. So können Studierende aus einem Set an vorgegebenen Themen wählen oder ein eigenes Thema hinzufügen und sich dafür eintragen.

Eigenen neuen Eintrag als Referatsthema hinzufügen
Übersicht aller Referatsthemen (für alle oder nur für Kursadministrierende)

Damit bei einem bestehenden Feld von Studierenden eigene Felder hinzugefügt werden können, benötigen wir 2 Tabellen.

  1. Neues Objekt hinzufügen > Datensammlung
  2. "Einstellungen" > "Online"
  3. Speichern. Eine Tabelle ist bereits erstellt.
  4. Menü "Tabellen" > "Neue Tabelle hinzufügen"
  5. Titel "Themen". Voreinstellungen belassen (d.h. "Neuen Eintrag hinzufügen, Einträge bearbeiten (nur eigene) und Einträge löschen (nur eigene) aktiviert lassen).
  6. Speichern.
  1. Auf Tabellentitel "Themen" klicken.
  2. Ein Feld "Themen" (Typ Text) hinzufügen.
  1. Zum Menü "Tabellen" wechseln.
  2. Auf Tabellentitel der ersten Tabelle klicken (nicht Themen).
  3. Je ein "Feld hinzufügen" für Thema (Typ "Referenz" und Themen-Tabelle wählen), Referent*in (Typ Text) und Datum (Typ Datum Auswahlfeld).

Damit den Studierenden beim Hinzufügen eines neuen Eintrags bereits Themenvorschläge angezeigt werden, müssen diese Vorschläge in der Tabelle "Themen" erfasst werden. Dazu:

  1. Zum Inhalt der Datensammlung zurückkehren.
  2. Nun für die vorgegebenen Themen die Tabelle "Themen" auswählen > Ändern
  3. Für jedes vorgegebene Thema einen "Eintrag hinzufügen" (z.B. Endorphine, Hormonregulation, etc.).
  1. Zur Tabelle "Anmeldung für Referat" wechseln.
  2. Titel der Tabelle anklicken.
  3. Einstellungen der Tabelle > "Neuen Eintrag hinzufügen" aktivieren
Studierende dürfen eigene Einträge erstellen

Damit die Datensammlung weiss, wer neue Einträge hinzufügen kann, muss man angeben wer das Recht "Eintragen" erhält. Dazu:

  1. Zurück zum Anfang der Datensammlung
  2. Menü "Rechte" anklicken
  3. In der Spalte "Kursmitglied" > "Eintragen" aktivieren.
Kursmitglied = Studierende dürfen Eintragen, wodurch die Berechtigung von oben aktiv wird.

Beispiele der beiden Datensammlungen zum selber Ausprobieren finden Sie im Demokurs ILIAS im Einsatz .

Sie können die Beispiele übrigens auch in Ihren eigenen Kurs kopieren.

Teilnehmende in Arbeitsgruppen zuteilen lassen

Mit ähnlicher Methode können Sie auch die Zuteilung von Studierenden in Arbeitsgruppen administrieren. Dazu listen Sie vorgängig alle Arbeitsgruppen auf definieren die Gruppengrösse  (z.B. Arbeitsgruppe 1 - 13, mit je zwei Studierenden). Die Studierenden benutzen dann die Bearbeitungsfunktion und tragen den eigenen Namen in einen freien Gruppenplatz ein.

Die Arbeitsgruppen-Anmeldung in der Übersicht
Nur die Namensfelder können von den Studierenden bearbeitet werden.
  1. Neues Objekt hinzufügen > Datensammlung
  2. "Einstellungen" > "Online"
  3. Speichern.
  4. Zum Menü "Tabellen" wechseln.
  5. Auf Tabellentitel klicken.
  6. Je ein "Feld hinzufügen" für Person 1 und Person 2 (Datentyp "Texteingabe")
Felder, die ausgefüllt werden müssen, vorbereiten.
  1. Einstellungen der Tabelle > "Einträge bearbeiten" (Alle Einträge) aktivieren. Die Option "Neuen Eintrag hinzufügen" muss von Ihnen deaktiviert werden
Studierende dürfen bestehende Einträge bearbeiten (aber keine neuen hinzufügen)

Damit die Datensammlung weiss, wer neue Einträge bearbeiten kann, muss man angeben, wer das Recht "Inhalt bearbeiten" erhält. Dazu:

  1. Zurück zum Anfang der Datensammlung
  2. Menü "Rechte" anklicken
  3. In der Spalte "Kursmitglied" > "Inhalt bearbeiten" aktivieren.
Kursmitglieder = Studierende dürfen den Inhalt bearbeiten

Alternative Umsetzung dieses Szenarios:

Mit dem ILIAS-Tool "Gruppe" können ebenfalls Gruppeneinteilungen und eigenständige Terminanmeldungen ermöglicht werden. Hier können Sie auch Mitgliedschaftsbeschränkungen einrichten - damit kann ausgeschlossen werden, dass sich einzelne Studierenden aus Versehen für zwei Arbeitsgruppen oder Referate anmelden.

Im iLUB-Blogbeitrag vom vergangenen Mai wird das Vorgehen beschrieben: Link Blogbeitrag