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Anleitung: Wiki

Anleitung: Wiki

1. Ein Wiki anlegen

Klicken Sie auf «Neues Objekt hinzufügen».
Wählen Sie das Objekt Wiki.
Geben Sie dem Wiki einen Titel.
Geben Sie der Startseite Ihres Wikis einen Titel. Die Startseite können Sie später noch umbenennen (siehe 3.4 Eine Wiki-Seite umbenennen) oder ändern (siehe 4. Die Wiki-Navigation konfigurieren).
Alle hier aufgeführten Einstellungen, können Sie auch nachträglich vornehmen (siehe 2.1 Grundeinstellungen vornehmen). 
Klicken Sie auf «Wiki anlegen».

2. Einstellungen anpassen

Grundeinstellungen vornehmen

Gehen Sie in das Register «Einstellungen».
Befinden Sie sich ausserhalb des Wikis, öffnen Sie das Aktionenmenü des Wikis und wählen Sie «Einstellungen»
Befinden Sie sich bereits innerhalb des Wiki, klicken Sie in den «Wiki-Funktionen» auf «Einstellungen».
Wenn «Online», können andere auf das Wiki zugreifen und es gemeinsam mit Ihnen bearbeiten.
Wenn aktiviert, können Benutzer:innen das gesamte Wiki bewerten.
Wenn aktiviert, können Benutzer:innen einzelne Wiki-Seiten bewerten, die Sie für die Bewertung freischalten (siehe 3.6 Eine Wiki-Seite zur Bewertung freischalten).
Wenn aktiviert, können Benutzer:innen «Kommentare» am Ende jeder einzelnen Wiki-Seite hinterlassen.
Wenn aktiviert, werden Wiki-Seiten mit mindestens zwei Überschriften automatisch eine verlinkte «Seitenübersicht» (Inhaltsverzeichnis) hinzugefügt.
Als Überschriften werden solche Texte erkannt, die im Seiteneditor das Absatzformat «Überschrift 1», «Überschrift 2» oder «Überschrift 3» haben (siehe Anleitung: Seiteneditor).
Unter «Kachelbild» können Sie für das Wiki ein Kachelbild hochladen (siehe auch Anleitung: Kacheldesign). 
Beachten Sie beim Einfügen von Bildern immer die empfohlenen Bildgrössen (siehe Hinweise zu Bildgrössen auf ILIAS).
Wenn aktiviert, können Sie «Benutzerdefinierte Metadaten» eingeben und verwalten (siehe 5. Metadaten anlegen & nutzen). 

Verfügbarkeit begrenzen

Sie können einstellen, in welchem Zeitraum auf das Wiki zugegriffen werden kann. Ausserhalb dieses Zeitraums kann das Wiki nicht aufgerufen werden.
Gehen Sie an den Ort auf ILIAS, an dem Sie das Wiki abgelegt haben.
Öffnen Sie das Aktionenmenü des Wikis.
Wählen Sie «Verfügbarkeit».
Aktivieren Sie die Option «Zeitlich begrenzt verfügbar» und geben Sie den Zeitraum ein, in dem das Wiki aufgerufen werden können soll.
Wenn aktiviert, ist das Wiki außerhalb der vorgesehenen Verfügbarkeit sichtbar, aber nicht aufrufbar.
Speichern Sie die Einstellungen.

Benachrichtigungen aktivieren

Als Administrator:in können Sie einstellen, ob alle Kurs- bzw. Gruppenmitglieder automatisch über Änderungen an Wiki-Seiten benachrichtigt werden, oder ob sie diese Benachrichtigungen selbst aktivieren müssen.
Gehen Sie im Register «Einstellungen» in das Sub-Register «Benachrichtigungen».
Wählen Sie, ob Mitglieder automatisch benachrichtigt werden sollen oder ob sie Benachrichtigungen selbst aktivieren müssen.
Speichern Sie die Einstellungen.
Um Benachrichtigungen selbst zu aktivieren, müssen Mitglieder das Aktionenmenü des Wikis öffnen. Hier können sie wählen, ob sie über Änderungen auf allen Seiten oder nur auf der aktuellen Seite benachrichtigt werden möchten.

3. Wiki-Seiten erstellen & verwalten

Eine Wiki-Seite erstellen

Nachdem Sie Ihr Wiki erstellt haben, enthält das Wiki zunächst eine einzige Seite: die Startseite. Auf dieser Startseite können Sie beliebig viele neue Wiki-Seiten erstellen. Sobald eine neue Wiki-Seite erstellt ist, können Sie auch auf dieser Seite neue Wiki-Seiten erstellen. Das Vorgehen ist jeweils das gleiche und erfolgt in zwei Schritten:
Schritt 1: Einen Seitenlink erzeugen
Klicken Sie im Kästchen «Wiki-Funktionen» auf «Seitenlisten» und wählen Sie «Alle Seiten». Die Seiten werden in alphabetischer Reihenfolge aufgelistet.
Klicken Sie auf die Seite, auf der Sie den Link erstellen möchten.
Klicken Sie auf «Seite bearbeiten».
Klicken Sie auf das «+» Zeichen und wählen Sie «Text einfügen».
Klicken Sie auf «Link» und wählen Sie «[.[Wiki-Seite].]». Alternativ können Sie manuell jeweils zwei eckige öffnende und zwei eckige schliessende Klammern in das Textfeld eingeben.
Platzieren Sie den Titel der neuen Seite zwischen den öffnenden und schliessenden Klammern.
Auf gleiche Weise können Sie auch zusätzliche Verlinkungen zu bereits bestehenden Seiten einfügen. Geben Sie dafür den Titel der vorhandenen Seite zwischen den Klammern ein.
Klicken Sie auf «Speichern und zurückkehren».
Klicken Sie auf «Bearbeitung beenden».
Schritt 2: Eine Wiki-Seite aktivieren
Nachdem Sie einen Seitenlink erzeugt haben, erscheint auf der Seite der neue Link. An der roten Farbe erkennen Sie, dass zu einem Link noch keine Seite erstellt wurde. Klicken Sie auf den Link, um die Seite zu erstellen. Anschliessend können Sie die Seite mit Inhalten füllen (siehe 2.3 Eine Wiki-Seite mit Inhalten füllen).
Sollten Sie Inhaltsvorlagen erstellt haben (siehe 3.3 Inhaltsvorlagen erstellen), werden Ihnen die vorhandenen Vorlagen zur Auswahl angeboten. Wählen Sie die gewünschte Vorlage aus und klicken Sie auf «Seite erstellen».

Eine Wiki-Seite mit Inhalten füllen

Klicken Sie im Kästchen «Wiki-Funktionen» auf «Seitenlisten» und wählen Sie «Alle Seiten». Die Seiten werden in alphabetischer Reihenfolge aufgelistet.
Klicken Sie auf die gewünschte Seite.
Klicken Sie auf «Seite bearbeiten». Es öffnet sich der Seiteneditor, mit dem Sie Ihren Beitrag mit Inhalten füllen und gestalten können (siehe auch Anleitung: Seiteneditor). 
Wenn Sie Ihrer Wiki-Seite eine bereits erstellte Inhaltsvorlage (siehe  3.3 Inhaltsvorlagen erstellen) hinzufügen möchten, können Sie das über die Option «Inhaltsvorlage einfügen» tun.
Wenn Sie Ihrer Wiki-Seite eine automatisch erzeugte Liste von weiteren Wiki-Seiten mit bestimmten Metadaten (siehe 5. Metadaten anlegen & nutzen) hinzufügen möchten, können Sie das über die Option «Seitenliste» tun.
Seitenlisten aktualisieren sich automatisch, wenn Seiten mit den entsprechenden Metadaten erstellt bzw. entfernt werden.

Inhaltsvorlagen erstellen

Wenn Sie mehrere Wiki-Seiten erstellen möchten, die z.B. das gleiche Layout nutzen, können Sie bestehende Seiten als Vorlage hinterlegen. Diese Vorlage können Sie anschliessend für neu erstellte Seiten verwenden (siehe 3.1 Eine Wiki-Seite erstellen) und/oder bestehenden Seiten hinzufügen (vgl. Punkt 4). So müssen Sie wiederkehrende Elemente nicht auf jeder Seite einzeln neu einfügen.
Klicken Sie im Kästchen «Wiki-Funktionen» auf «Seitenlisten» und wählen Sie «Alle Seiten». Die Seiten werden in alphabetischer Reihenfolge aufgelistet.
Klicken Sie auf die Seite, die Sie als Inhaltsvorlage nutzen möchten.
Klicken Sie im Kästchen «Wiki-Funktionen» auf «Aktionen zur Seite» und wählen Sie die Option «Als Inhaltsvorlage nutzen».
Wählen Sie, ob die Inhaltsvorlage für neue und/oder bestehende Seiten verfügbar sein soll.
Klicken Sie auf «Speichern».

Eine Wiki-Seite umbenennen

Klicken Sie im Kästchen «Wiki-Funktionen» auf «Seitenlisten» und wählen Sie «Alle Seiten». Die Seiten werden in alphabetischer Reihenfolge aufgelistet.
Klicken Sie auf die Seite, die Sie umbenennen möchten.
Klicken Sie im Kästchen «Wiki-Funktionen» auf «Aktionen zur Seite» und wählen Sie die Option «Seite umbenennen».
Geben Sie den neuen Titel ein und klicken Sie auf «Umbenennen».
Der Link, mit dem die Wiki-Seite erstellt wurde, wird automatisch an den neuen Titel angepasst.
Passen Sie keinesfalls nur den Erstellungs-Link der Wiki-Seite an. Dadurch geht die Referenz zur Seite verloren und der Link führt nicht mehr auf die gewünschte Seite.

Einen Schreibschutz einrichten

Sie können für einzelne Seiten einen Schreibschutz einrichten, so dass nur Benutzer mit dem Recht «Einstellungen bearbeiten» diese Seite bearbeiten können. Studierende haben dieses Recht in der Regel nicht.
Klicken Sie im Kästchen «Wiki-Funktionen» auf «Seitenlisten» und wählen Sie «Alle Seiten». Die Seiten werden in alphabetischer Reihenfolge aufgelistet.
Klicken Sie auf die Seite, die Sie gegen Überschreiben schützen möchten.
Klicken Sie im Kästchen «Wiki-Funktionen» auf «Aktionen zur Seite» und wählen Sie die Option «Schreibschutz für Seite».

Eine Wiki-Seite zur Bewertung freischalten

Wenn Sie in den Einstellungen die Option «Bewertung der Seiten erlauben» aktivieren, können Benutzer:innen Wiki-Seiten bewerten. Die zu bewertenden Seiten müssen vorab zur Bewertung freigeschalten werden. Gehen Sie wie folgt vor:
Klicken Sie im Kästchen «Wiki-Funktionen» auf «Seitenlisten» und wählen Sie «Alle Seiten». Die Seiten werden in alphabetischer Reihenfolge aufgelistet.
Klicken Sie auf die Seite, die Sie zur Bewertung freigeben möchten.
Klicken Sie im Kästchen «Wiki-Funktionen» auf «Aktionen zur Seite» und wählen Sie die Option «Bewertung erlauben».

Eine Wiki-Seite löschen

Klicken Sie im Kästchen «Wiki-Funktionen» auf «Seitenlisten» und wählen Sie «Alle Seiten». Die Seiten werden in alphabetischer Reihenfolge aufgelistet.
Klicken Sie auf die Seite, die Sie löschen möchten.
Klicken Sie im Kästchen «Wiki-Funktionen» auf «Aktionen zur Seite» und wählen Sie die Option «Seite löschen».
Bestätigen Sie den Löschvorgang.

4. Die Wiki-Navigation konfigurieren

In der «Wiki-Navigation» können Sie alle oder ausgewählte (wichtige) Wiki-Seiten ordnen und in einer dreistufigen Hierarchie darstellen, so dass Zusammengehörigkeiten schnell erkennbar werden. Die Wiki-Navigation ist auf jeder Wiki-Seite ersichtlich und alle dort aufgeführten Seiten sind verlinkt, so dass schnell auf sie zugegriffen werden kann.
Öffnen Sie das Aktionenmenü der «Wiki-Navigation» und wählen Sie «Bearbeiten».
Wählen Sie im Dropdown Menü eine Seite aus, die in der «Wiki-Navigation» angezeigt werden soll und klicken Sie auf «Hinzufügen».
Um die «Reihenfolge» der Seiten anzupassen, geben Sie eine passende Zahlenfolge ein.
Wählen Sie den gewünschten «Einzug», um die Seiten in eine passende Hierarchie zu bringen.
Klicken Sie auf «Reihenfolge und Einzug speichern».
Um die Startseite zu ändern, wählen Sie die gewünschte Seite aus. Wählen Sie im Dropdown Menü die Option «Als Startseite setzen» und klicken Sie auf «Ausführen».

5. Metadaten anlegen & nutzen

Mit Hilfe von Metadaten können Sie Wiki-Seiten kategorisieren und automatische Seitenlisten erstellen lassen (siehe 3.2 Eine Wiki-Seite mit Inhalten füllen). Metadaten gliedern sich in Metadatensätze und einzelne Datensatz-Felder. Nachdem Sie die Datensätze und Felder definiert haben, können Sie Ihren Wiki-Seiten einzelne Metadaten zuweisen und anhand dieser Zuweisungen automatisch Seitenlisten generieren lassen.

Einen Metadatensatz anlegen

Sie können einen oder mehrere Datensätze anlegen. Jeder Datensatz wird im Wiki als eigenes Kästchen dargestellt.
Falls Sie die Metadaten für das Erstellen von Seitenlisten (siehe 3.2 Eine Wiki-Seite mit Inhalten füllen) nutzen möchten, beachten Sie, dass der Inhalt der Seitenliste davon abhängen kann, ob die ausgewählten Metadaten in einem einzelnen Datensatz angelegt wurden oder in mehreren.
  • Metadaten innerhalb eines einzelnen Datensatzes: es werden in der Seitenliste nur die Seiten aufgelistet, für die alle angewählten Metadaten hinterlegt wurden
  • Metadaten verschiedener Datensätze: es werden in der Seitenliste alle Seiten aufgelistet, für die mindestens eins der angewählten Metadaten hinterlegt wurde
Klicken Sie in den «Wiki-Funktionen» auf «Einstellungen».
Wechseln Sie in das Register «Metadaten».
Wird Ihnen das Register «Metadaten» nicht angezeigt, müssen Sie zunächst in den Einstellungen die Option «Benutzerdefinierte Metadaten verwalten» aktivieren (siehe 2.1 Grundeinstellungen vornehmen).
Klicken Sie auf «Hinzufügen».
Geben Sie dem Datensatz einen «Titel».
Schalten Sie den Datensatz «Aktiv», damit er genutzt werden kann.
Klicken Sie auf «Hinzufügen».

Felder definieren

Um einem Datensatz einzelne Metadaten hinzuzufügen, müssen Sie Felder definieren.
Klicken Sie beim entsprechenden Datensatz auf «Felder bearbeiten».
Wählen Sie im Dropdown Menü einen Feldtyp aus und klicken Sie auf «Hinzufügen».
Füllen Sie die Eingabemaske aus und klicken Sie auf «Erstellen».

Seiten Metadaten zuweisen

Klicken Sie im Kästchen «Wiki-Funktionen» auf «Seitenlisten» und wählen Sie «Alle Seiten». Die Seiten werden in alphabetischer Reihenfolge aufgelistet.
Klicken Sie auf die Seite, der Sie Metadaten zuweisen möchten.
Öffnen Sie das Aktionenmenü des Datensatzes und wählen Sie «Bearbeiten».
Sollte Ihnen kein Metadatensatz angezeigt werden, muss dieser entweder noch aktiv geschalten werden (siehe 5.1 Einen Metadatensatz anlegen) und/oder für die Seite eingeblendet werden. Um den Datensatz einzublenden, öffnen Sie in den «Wiki-Funktionen» die «Aktionen zur Seite» und wählen Sie «Benutzerdefinierte Metadaten anzeigen».
Wählen Sie die Daten aus, die für die Seite zutreffen.
Speichern Sie Ihre Auswahl.

6. Verlinkungsstruktur überprüfen

Links zu einer Seite einsehen

Klicken Sie im Kästchen «Wiki-Funktionen» auf «Seitenlisten» und wählen Sie «Alle Seiten». Die Seiten werden in alphabetischer Reihenfolge aufgelistet.
Klicken Sie auf die Seite, dessen Verlinkungen Sie einsehen möchten.
Gehen Sie zum Register «Was verlinkt hierher?».
In einer Tabelle werden alle Seiten angezeigt, von denen aus auf die ausgewählte Wiki-Seite verlinkt wird.

Verwaiste Seiten aufdecken

Um zu prüfen, ob es Seiten gibt, auf die von keiner Stelle verlinkt wird, können Sie sich «Verwaiste Seiten» anzeigen lassen.
Klicken Sie im Kästchen «Wiki-Funktionen» auf «Seitenlisten» und wählen Sie «Verwaiste Seiten».
In einer Tabelle werden alle Seiten angezeigt, auf die keine Stelle verlinkt. 
Sie können diese Seiten löschen (siehe 3.7 Eine Wiki-Seite löschen) oder an einer passenden Stelle auf einer anderen Seite einen Link zu dieser Seite erstellen.

7. Einsatzszenarien

Auf den folgenden Seiten können Sie sich einen Eindruck verschaffen, wie ein Wiki eingesetzt werden kann:

Zuletzt geändert: 3. Nov 2023, 13:38, Thiel, Anja [a.thiel5]