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Anleitung: Forum

Anleitung: Forum

1. Ein Forum anlegen

Klicken Sie auf «Neues Objekt hinzufügen».
Wählen Sie das Objekt «Forum».
Geben Sie dem Forum einen Titel.
Klicken Sie auf «Forum anlegen».

2. Moderator:innen festlegen

Jedes Forum hat mindestens eine/n Moderator:in mit besonderen Rechten (siehe 6. Ein Forum moderieren). Weitere Moderator:innen können nach Belieben hinzugefügt werden. Gehen Sie wie folgt vor:
Gehen Sie in das Register «Moderatoren».
Suchen Sie die Person, die Sie als Moderator:in festlegen möchten.
Geben Sie im Suchfeld die Emailadresse (vorname.nachname@...) oder den ILIAS-Benutzernamen der Person ein, bis die Person angezeigt wird. Wählen Sie diese aus und klicken Sie auf «Hinzufügen».
Klicken Sie auf «Benutzer suchen», geben Sie die Suchworte ein und klicken Sie auf «Suche». Sie erhalten eine Liste mit den Suchergebnissen. Wählen Sie die gewünschte Person aus und klicken Sie auf «Hinzufügen».
Liegt Ihr Forum in einem Kurs oder einer Gruppe, können Sie sich mit Klick auf «Benutzer aus aktuellem Kurs/aktueller Gruppe hinzufügen» die Mitgliederliste anzeigen lassen. Wählen Sie aus der Liste die gewünschte Person aus und klicken Sie auf «Hinzufügen».
Um einer Person die Moderatorenrolle zu entziehen, wählen Sie die Person aus und klicken auf «Moderatorenrolle entziehen».

3. Einstellungen anpassen

Grundeinstellungen vornehmen

Gehen Sie in das Register «Einstellungen».
Unter «Kachelbild» können Sie für das Forum ein Kachelbild hochladen (siehe auch Anleitung: Kachelansicht). 
Beachten Sie beim Einfügen von Bildern immer die empfohlenen Bildgrössen (siehe Hinweise zu Bildgrössen auf ILIAS).
Wenn aktiviert, haben Benutzer:innen die Möglichkeit, Themen zu bewerten.
Wenn aktiviert, werden von Benutzer:innen erstellte Beiträge anderen nicht angezeigt, bis sie durch Moderator:innen freigeschalten wurden.
Wenn aktiviert, werden Beiträge anonymisiert mit einem Pseudonym erstellt.
Speichern Sie die Einstellungen.

Verfügbarkeit begrenzen

Sie können einstellen, in welchem Zeitraum auf das Forum zugegriffen werden kann. Ausserhalb dieses Zeitraums kann das Forum nicht aufgerufen werden.
Gehen Sie an den Ort auf ILIAS, an dem Sie das Forum abgelegt haben.
Öffnen Sie das Aktionenmenü des Forums.
Wählen Sie «Verfügbarkeit».
Aktivieren Sie die Option «Zeitlich begrenzt verfügbar» und geben Sie den Zeitraum ein, in dem das Forum aufgerufen werden können soll.
Wenn aktiviert, ist das Forum außerhalb der vorgesehenen Verfügbarkeit sichtbar, aber nicht aufrufbar.
Speichern Sie die Einstellungen.

Benachrichtigungen (de)aktivieren

Für das gesamte Forum sowie für einzelne Themen können Benachrichtigungen aktiviert werden. Bei aktivierten Benachrichtigungen wird bei jedem neuen Eintrag eine Email mit Inhalt des Beitrags und einen direkten Link auf den Forumsbeitrag versandt. Als Forenmoderator:in bzw. Administrator:in können Sie eine generelle Benachrichtigung für alle Kursmitglieder voreinstellen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Gehen Sie im Register «Einstellungen» in das Sub-Register «Benachrichtigungen».
Wählen Sie eine der Optionen für Forenbenachrichtigungen aus.
Speichern Sie die Einstellungen.
Dürfen Mitglieder Benachrichtigungen selbst (de)aktivieren, können sie dies für das gesamte Forum oder einzelne Themen über das Aktionenmenü in der oberen rechten Ecke des Forums tun.

4. Rechte anpassen

Standardmässig haben Studierende in einem Forum das Recht, Beiträge zu lesen und Antworten sowie eigene Themen anzulegen. Kurstutor:innen und Forenmoderator:innen haben zusätzliche Rechte. Um diese anzupassen, gehen Sie wie folgt vor:
Gehen Sie in das Register «Rechte».
Um Rechte zu geben, setzen Sie in der entsprechenden Spalte ein Häkchen bei der gewünschten Funktion. Um Rechte zu entziehen, entfernen Sie das Häkchen.
Speichern Sie die Einstellungen.

5. Beiträge erstellen

Themen anlegen

Gehen Sie in das Register «Themen».
Klicken Sie auf «Neues Thema».
Geben Sie das «Thema» ein.
Verfassen Sie Ihren «Beitrag».
Wählen Sie, ob Sie für dieses Thema Benachrichtigungen erhalten möchten.
Speichern Sie das Thema.
Klicken Sie auf «Erstellen», um den Beitrag zu veröffentlichen bzw. zur Freigabe an die Moderator:innen zu senden.
Klicken Sie auf «Als Entwurf speichern», um den Beitrag zwischenzuspeichern. Ihre Entwürfe werden im Register «Themen» in einer separaten Tabelle aufgeführt und können von dort zur Bearbeitung aufgerufen werden.

Antworten erstellen

Gehen Sie in das Register «Themen».
Rufen Sie durch Klick auf den Titel ein Thema auf.
Klicken Sie auf «Antworten».
Verfassen Sie Ihren «Beitrag».
Wählen Sie, ob Sie für dieses Thema Benachrichtigungen erhalten möchten.
Speichern Sie Ihre Antwort.
Klicken Sie auf «Speichern», um Ihre Antwort zu veröffentlichen bzw. zur Freigabe an die Moderator:innen zu senden.
Klicken Sie auf «Als Entwurf speichern», um Antwort zwischenzuspeichern. Um Ihre Antwort später zu veröffentlichen, müssen Sie in das Thema zurückkehren und «Veröffentlichen» klicken.

6. Ein Forum moderieren

Administrator:innen, Tutor:innen und Moderator:innen haben besondere Rechte, mit denen sie das Forum moderieren können. Je nach Einstellungen (siehe 3. Einstellungen anpassen) und vergebenen Rechten (siehe 4. Rechte anpassen) können sie Beiträge freischalten, Beiträge zensieren und Beiträge löschen, Themen zu Top-Themen machen, Themen schliessen, Themen verschieben, Themen verschmelzen und Themen löschen.

Beiträge freischalten

Ist in den Einstellungen die Option «Neue Beiträge freischalten» aktiviert (siehe 3. Einstellungen anpassen), müssen Themen und Antworten von Kursmitgliedern aktiviert werden, bevor sie anderen Benutzer:innen angezeigt werden. Wurde ein neuer Beitrag von einem Kursmitglied erstellt, erhalten alle Forenbenutzer:innen mit dem Recht «Moderieren» eine Benachrichtigung. Mit Klick auf den Direktlink in der Benachrichtigung gelangen Sie zum Beitrag. Um den Beitrag freizuschalten, gehen Sie wie folgt vor:
Klicken Sie für den entsprechenden Beitrag auf «Freischalten».
Bestätigen Sie die Aktivierung mit Klick auf «Beitrag freischalten».

Beiträge zensieren & löschen

Öffnen Sie das Aktionenmenü des Beitrags.
Um einen Beitrag zu deaktivieren, wählen Sie «Zensieren». Geben Sie eine Begründung für die Zensur ein und klicken Sie auf «Abschicken». Der Beitrag wird anderen Benutzer:innen nun nicht mehr angezeigt.
Der/die Autor:in des Beitrags erhält nur dann eine Benachrichtigung über die Zensur, wenn er/sie Benachrichtigungen für das Thema oder das gesamte Forum aktiviert hat.
Um die Zensur wieder aufzuheben, öffnen Sie das Aktionenmenü, wählen «Zensur aufheben» und bestätigen mit «Abschicken».
Um einen Beitrag zu löschen, wählen Sie «Löschen». Bestätigen Sie mit «Beitrag löschen».
Beachten Sie, dass gelöschte Beiträge nicht wieder hergestellt werden können.

Themen verwalten

Themen zu Top-Themen machen & Einstufung aufheben
Die Top-Themen werden farblich hervorgehoben zuoberst im Forum angezeigt und durch den Hinweis ['Top-Thema'] unter dem Titel gekennzeichnet.
Gehen Sie zum Register «Themen».
Wählen Sie die relevanten Themen aus.
Wählen Sie im Dropdown Menü die Option «Thema zu "Top-Thema" machen» bzw. «"Top-Thema"-Einstufung aufheben».
Klicken Sie auf «Ausführen»
Themen schliessen & wiedereröffnen
Geschlossene Themen werden durch den Hinweis [geschlossen] unter dem Titel gekennzeichnet. Sie können weiterhin aufgerufen und gelesen werden. Es können aber keine Beiträge mehr hinzugefügt werden.
Gehen Sie zum Register «Themen».
Wählen Sie die relevanten Themen aus.
Wählen Sie im Dropdown Menü die Option «Schliessen» bzw. «Wiedereröffnen».
Klicken Sie auf «Ausführen».
Themen verschieben
Gehen Sie zum Register «Themen».
Wählen Sie die relevanten Themen aus.
Wählen Sie im Dropdown Menü die Option «Verschiebe Thema in anderes Forum».
Klicken Sie auf «Ausführen».
Wählen Sie aus der Baumübersicht das gewünschte Forum aus und klicken Sie auf «Verschieben».
Themen verschmelzen
Durch das Verschmelzen von Themen können Sie Beiträge aus einem Thema in ein anderes Thema verschieben.
Gehen Sie zum Register «Themen».
Wählen Sie das Thema aus, dessen Beiträge Sie in ein anderes Thema verschieben möchten.
Wählen Sie im Dropdown Menü die Option «Verschmelze Posts mit anderem Thema».
Klicken Sie auf «Ausführen».
Wählen Sie das Thema, in das die Beiträge verschoben werden sollen aus und klicken Sie auf «Zusammenführen».
Klicken Sie auf «Bestätigen».
Themen löschen
Gehen Sie zum Register «Themen».
Wählen Sie die zu löschenden Themen aus.
Wählen Sie im Dropdown Menü die Option «Löschen».
Klicken Sie auf «Ausführen».
Klicken Sie auf «Bestätigen».
Beachten Sie, dass gelöschte Themen nicht wieder hergestellt werden können.

7. Einsatzszenarien

Auf den folgenden Seiten können Sie sich einen Eindruck davon verschaffen, wie ein Forum eingesetzt werden kann:

Zuletzt geändert: 3. Nov 2023, 13:32, Thiel, Anja [a.thiel5]