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Datenbereinigung 2025: Alte Daten und Videos auf ILIAS und Opencast
Inniger, Samuel [s.inniger1] - 18. Dez 2024, 15:52
Alljährlich führen wir im Frühjahr eine Datenbereinigung auf unseren Systemen ILIAS und Opencast durch. Dieses Jahr werden ab dem 31. März 2025 alte Daten gelöscht. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie mehr über die Löschaktion und wie Sie bei Bedarf betroffene Daten oder Videos sichern können.
Bei Fragen oder Unklarheiten wenden Sie sich an:
info.ilub@unibe.ch, Tel. +41 31 684 82 72
info.ilub@unibe.ch, Tel. +41 31 684 82 72
Daten in ILIAS
Alle ILIAS-Kurse und ILIAS-Gruppen aus dem Semester HS2018 oder älter, die über KSL angelegt wurden, werden ab dem 31. März 2025 gelöscht.
Altes Material sichern
Wenn Sie Kursmaterialien aus betroffenen Kursen behalten möchten, können Sie diese exportieren. Wir empfehlen Ihnen eine der folgenden drei Varianten:
- a) Herunterladen der Inhalte (z.B. Dateien)
- b) Das ILIAS-Objekt exportieren, um die Inhalte für einen späteren Import zu archivieren (z.B. Lernmodul)
- c) Kopieren oder Verschieben von Inhalten in einen aktuellen Kurs oder eine iTools-Arbeitsgruppe (https://ilias.unibe.ch/link/itools)
Anleitung: Materialien in ILIAS archivieren, herunterladen, exportieren oder verschieben
Videos in Opencast und Tobira
Ab dem 31. März 2025 werden folgende Aufzeichnungen auf Opencast/Tobira gelöscht:
a) Alle Podcasts und Videos, die vor dem 31.12.2018 aufgezeichnet bzw. auf Opencast hochgeladen wurden (= älter als 6 Jahre*).
b) Alle NICHT publizierten Podcasts und Videos, die vor dem 31.12.2023 aufgezeichnet resp. auf Opencast hochgeladen, aber nicht publiziert wurden (= älter als 1 Jahr).
c) NICHT betroffen sind Aufzeichnungen, die auf SWITCHtube hochgeladen wurden.
b) Alle NICHT publizierten Podcasts und Videos, die vor dem 31.12.2023 aufgezeichnet resp. auf Opencast hochgeladen, aber nicht publiziert wurden (= älter als 1 Jahr).
c) NICHT betroffen sind Aufzeichnungen, die auf SWITCHtube hochgeladen wurden.
*) Für Veranstaltungen der Human- und Veterinärmedizin gelten eigene Aufbewahrungsfristen. Bei Fragen wenden Sie sich an das jeweils zuständige Studiendekanat.
Wenn Sie herausfinden möchten, ob Aufzeichnungen von Ihnen betroffen sind, konsultieren Sie bitte die untenstehende Anleitung.
Alte Videos sichern
Wenn Sie von der Löschung betroffene Podcasts oder Videos behalten möchten, können Sie diese …
a) herunterladen oder
b) publizieren (nur NICHT publizierte Aufzeichnungen).
b) publizieren (nur NICHT publizierte Aufzeichnungen).
PDF-Anleitung: Eigene Videos auf Opencast identifizieren und herunterladen
In begründeten Ausnahmefällen kann die Aufbewahrungsdauer verlängert werden. Bereits bewilligte Ausnahmen müssen nicht erneut beantragt werden. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an podcast@id.unibe.ch.