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Anleitung: Materialien aus ILIAS archivieren

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Anleitung: Materialien aus ILIAS archivieren
Diese Anleitung informiert darüber, wie Sie Materialien und Objekte in ILIAS archivieren können. Im Zuge der automatisierten Löschung (nach 6 Jahren) würden die Materialien sonst verloren gehen. Speichern Sie die gewünschten Inhalte lokal auf Ihrem Arbeitsgerät ab, um auch nach dem Studium darauf zugreifen zu können.
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1. Dateien herunterladen

Dateien können einzeln oder als gesammeltes ZIP-Paket heruntergeladen werden.
Gehen Sie in den Kurs, in dem die Dateien vorhanden sind.
Klicken Sie rechts oben auf das «Aktionen»-Menü.
Wählen Sie «Mehrere Objekte herunterladen».
Wählen Sie die Ordner und Dateien, die Sie herunterladen möchten.
Bei Ordnern werden nur die darin enthaltenen Dateien heruntergeladen. Andere Objekte wie Links, Lernmodule oder Foren können nicht heruntergeladen werden.
Klicken Sie unten/oben an der Seite auf «Herunterladen».
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2. Materialien als XML oder HTML exportieren

Alle ILIAS-Objekte lassen sich als XML-Paket exportieren. Ein solcher XML-Export kann im ILIAS der Universität Bern oder in einer anderen ILIAS-Installation über die Import-Funktion eines Objekts (Neues Objekt hinzufügen > z.B. Lernmodul > Option 2: ILIAS-Lernmodul importieren) wieder hinzugefügt werden.
Sie müssen ausreichende Berechtigungen haben (z.B. Rolle «Kursadministrator») um diese Variante durchführen zu können.
Gehen Sie in den Kurs, in dem das Objekt vorhanden ist, welches Sie exportieren wollen.
Klicken Sie rechts vom Objekt auf das «Aktionen»-Menü.
Wählen Sie «Einstellungen».
Wechseln Sie ins Register «Export».
Wählen Sie den gewünschten Export-Typ und klicken Sie «Exportdatei erzeugen».
Klicken Sie danach auf den «Download»-Link zum Herunterladen.
Zum Teil lassen sich Objekte auch als HTML exportieren (z.B. Lernmodul, Glossar, Portfolio). In diesem Fall kann das HTML mit einem beliebigen Browser geöffnet und angesehen werden.
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3. Materialien verschieben / kopieren

Werden die Inhalte weiterverwendet oder sollen sie weiterhin in ILIAS zur Verfügung stehen, können Sie die Objekte in einen aktuellen Kurs oder in eine ILIAS Arbeitsgruppe verschieben oder kopieren.
In den iTools auf ILIAS (www.itools.unibe.ch) können Sie eigene Arbeitsgruppe erstellen oder einen eigenen Arbeitsbereich beantragen. Falls beim Verschieben/Kopieren Probleme wegen fehlenden Berechtigungen auftauchen, können Sie sich gerne an die Supportstelle iLUB wenden. Beachten Sie aber, dass Inhalte aus den iTools ebenfalls nach einer gewissen Zeit gelöscht werden (nach 6 Jahren im Portal Point und nach einem Jahr in der Collab Corner).
Gehen Sie in den Kurs, in dem das Objekt vorhanden ist, welches Sie verschieben/kopieren wollen.
Klicken Sie rechts vom Objekt auf das «Aktionen»-Menü.
Wählen Sie «Verschieben» oder «Kopieren».
Wählen Sie den Ort, in dem das Objekt eingefügt werden soll (in aller Regel ein Kurs oder eine Gruppe).
Klicken Sie «Weiter» oder «Einfügen».
Falls Sie einen Ordner kopieren möchten: bestimmen Sie, welche Objekte kopiert, verknüpft oder ausgelassen werden sollen und wählen sie «Kopieren».
Alternativ können Sie auch auf «In Zwischenablage einfügen» klicken und dann manuell zum Ort navigieren, wo Sie das Objekt im Tab «Inhalt» > Untertab «Verwalten» einfügen können.

Zuletzt geändert: 14. Jan 2025, 08:19, Thiel, Anja [a.thiel5]