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Anmeldungen aus KSL werden in ILIAS übertragen (ab FS2015)
Seiler, Yvonne [y.seiler4] - 29. Okt 2014, 08:00
Wir informieren Sie hier über die Verknüpfung von KSL-Anmeldungen mit ILIAS. Diese Funktion ist ab sofort für Kurse des FS2015 verfügbar.
Sie haben in KSL drei Optionen zur Verfügung:
Erläuterungen zu Option (2)
Melden sich Studierende über KSL zu einer Veranstaltung an, werden die Anmeldungen von ILIAS übernommen: D.h. Studierende, welche sich in KSL für eine Veranstaltung anmelden, werden über Nacht automatisiert in den ILIAS-Kurs eingetragen.
Melden sich Studierende über KSL zu einer Veranstaltung an, werden die Anmeldungen von ILIAS übernommen: D.h. Studierende, welche sich in KSL für eine Veranstaltung anmelden, werden über Nacht automatisiert in den ILIAS-Kurs eingetragen.
1) Keinen ILIAS-Kurs anlegen
Nutzen Sie diese Option, wenn Sie keine Begleitung Ihrer Veranstaltung mit ILIAS wünschen.
2) ILIAS-Kurs anlegen, Teilnahmen/Abmeldungen werden aus KSL nach ILIAS übertragen (kein direkter Beitritt in ILIAS möglich)
Der ILIAS-Kurs wird automatisiert über Nacht angelegt, wenn Sie diese Option wählen und die Veranstaltung in KSL im "Angekündigt"-Status ist.
Studierende, welche sich via KSL für Ihre Veranstaltungen anmelden, werden über Nacht automatisiert in den ILIAS-Kurs hinzugefügt. Gibt es Änderungen in den KSL-Veranstaltungsanmeldungen (neue Anmeldungen oder Abmeldungen), werden auch diese Änderungen über Nacht in den ILIAS-Kurs übertragen.
Zu beachten ist: In den ILIAS-Kurseinstellungen dürfen keine Änderungen am "Kursbeitritt" (z.B. Selbstregistrierung, Beitrittsverfahren,...) vorgenommen werden.
Sie müssen (wie bisher) vor Semesterbeginn Ihren ILIAS-Kurs online schalten.
Studierende, welche sich via KSL für Ihre Veranstaltungen anmelden, werden über Nacht automatisiert in den ILIAS-Kurs hinzugefügt. Gibt es Änderungen in den KSL-Veranstaltungsanmeldungen (neue Anmeldungen oder Abmeldungen), werden auch diese Änderungen über Nacht in den ILIAS-Kurs übertragen.
Zu beachten ist: In den ILIAS-Kurseinstellungen dürfen keine Änderungen am "Kursbeitritt" (z.B. Selbstregistrierung, Beitrittsverfahren,...) vorgenommen werden.
Sie müssen (wie bisher) vor Semesterbeginn Ihren ILIAS-Kurs online schalten.
Der Abgleich der Anmeldungen erfolgt nur in Richtung KSL => ILIAS!
Es gibt keinen Abgleich der Daten von ILIAS zu KSL.
Sie können weitere Personen (z.B. Hörer/innen, Gastreferierende, ...) manuell in ILIAS aufnehmen, ohne dass diese in KSL angemeldet sind.
KSL regelt die An- und Abmeldungen:
Meldet sich ein/e Student/in in KSL ab, wird diese/r auch aus dem ILIAS-Kurs entfernt. Meldet sich ein/e Student/in in ILIAS ab, ist sie weiterhin auf der KSL-Liste vorhanden und wird über Nacht erneut in den ILIAS-Kurs eingetragen.
Sie können weitere Personen (z.B. Hörer/innen, Gastreferierende, ...) manuell in ILIAS aufnehmen, ohne dass diese in KSL angemeldet sind.
KSL regelt die An- und Abmeldungen:
Meldet sich ein/e Student/in in KSL ab, wird diese/r auch aus dem ILIAS-Kurs entfernt. Meldet sich ein/e Student/in in ILIAS ab, ist sie weiterhin auf der KSL-Liste vorhanden und wird über Nacht erneut in den ILIAS-Kurs eingetragen.
3) ILIAS-Kurs anlegen, keine Teilnahmen/Abmeldungen in KSL, Beitritt direkt in ILIAS
Der ILIAS-Kurs wird automatisiert über Nacht angelegt, wenn Sie diese Option wählen und die Veranstaltung in KSL im "Angekündigt"-Status ist.
Sie können mit den üblichen ILIAS-Anmeldeverfahren (Direkter Beitritt, Beitritt mit Antrag, Beitritt mit Kurspasswort) den Beitritt zu Ihrem ILIAS-Kurs regeln. Studierende müssen selbständig dem ILIAS-Kurs beitreten oder von Ihnen (ILIAS-Kursadministrationsperson) als Mitglieder aufgenommen werden.
Sie können mit den üblichen ILIAS-Anmeldeverfahren (Direkter Beitritt, Beitritt mit Antrag, Beitritt mit Kurspasswort) den Beitritt zu Ihrem ILIAS-Kurs regeln. Studierende müssen selbständig dem ILIAS-Kurs beitreten oder von Ihnen (ILIAS-Kursadministrationsperson) als Mitglieder aufgenommen werden.
Nutzen Sie diese Option, wenn Sie keine Veranstaltungsanmeldung über KSL verwenden, aber die Begleitung der Veranstaltung mit ILIAS wünschen.
Diese Option kann nicht zusammen mit einer Anmeldefrist zur Lehrveranstaltung in KSL verwendet werden!
Zu beachten ist: Wenn Sie urheberrechtlich geschütztes Material in Ihrem Kurs verwenden, sollten Sie aus rechtlichen Gründen die Einstellung Beitritt mit Kurspasswort verwenden, um die Materialien ausreichend gegen aussen zu schützen und das Schrankenrecht des Urheberrechts einzuhalten.
Sie müssen (wie bisher) vor Semesterbeginn Ihren ILIAS-Kurs online schalten.
Diese Option kann nicht zusammen mit einer Anmeldefrist zur Lehrveranstaltung in KSL verwendet werden!
Zu beachten ist: Wenn Sie urheberrechtlich geschütztes Material in Ihrem Kurs verwenden, sollten Sie aus rechtlichen Gründen die Einstellung Beitritt mit Kurspasswort verwenden, um die Materialien ausreichend gegen aussen zu schützen und das Schrankenrecht des Urheberrechts einzuhalten.
Sie müssen (wie bisher) vor Semesterbeginn Ihren ILIAS-Kurs online schalten.
ILIAS als Anmeldetool einsetzen: Klären Sie mit dem Support, ob diese Option für Sie sinnvoll ist!
Sie können ILIAS in Ausnahmefällen als Anmeldetool einsetzen.
Die Begrenzung der Mitgliederzahl (optional mit Warteliste) in ILIAS ist mit dem ILIAS-Support (ilias@ilub.unibe.ch) oder dem KSL-Support (support@vsl.unibe.ch) abzusprechen; dies ist nur in Ausnahmefällen zulässig. Solche Zutrittsbedingungen sind zudem in der Beschreibung der Veranstaltung (in KSL) zu publizieren.
Die Begrenzung der Mitgliederzahl (optional mit Warteliste) in ILIAS ist mit dem ILIAS-Support (ilias@ilub.unibe.ch) oder dem KSL-Support (support@vsl.unibe.ch) abzusprechen; dies ist nur in Ausnahmefällen zulässig. Solche Zutrittsbedingungen sind zudem in der Beschreibung der Veranstaltung (in KSL) zu publizieren.
Bedenken Sie:
- Die "Anmeldung zur Leistungskontrolle" (z.B. schriftliche Prüfung) erfolgt jederzeit über KSL, nicht über ILIAS.
- Kommunizieren Sie Ihren Studierenden klar, wie diese sich an Ihrem Institut für Veranstaltungen anzumelden haben. Studierende, die an mehreren Instituten studieren, können unterschiedliche Anmeldeoptionen antreffen.
Beachten Sie auch die Hinweise für den reibungslosen Semesterstart: Hinweise für Kursadministrationspersonen
Bei Fragen zur Umsetzung mit ILIAS, wenden Sie sich an unseren Support.