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Anleitung: ILIAS 1x1

Anleitung: ILIAS 1x1

1. Login & Benutzerkonto

In ILIAS einloggen

Um sich auf ILIAS einzuloggen, gehen Sie auf ilias.unibe.ch.
Abhängig davon, wie Sie auf ILIAS zugreifen, landen Sie auf dem Login-Screen oder in der Magazin-Ansicht. In beiden Fällen müssen Sie sich zunächst einloggen:
Magazin-Ansicht: Klicken Sie rechts oben auf das Log-in Icon. Wählen Sie Ihre Organisation (z.B. «Universität Bern», «Insel Gruppe», «VHO - Virtual Home Organization») und klicken Sie auf «Fortfahren». Loggen Sie sich anschliessend mit den passenden Benutzerdaten (für Uni Bern edu-ID) ein. 
Login-Screen: Wählen Sie Ihre Organisation (z.B. «Universität Bern», «Insel Gruppe», «VHO - Virtual Home Organization») und klicken Sie auf «Fortfahren». Loggen Sie sich anschliessend mit den passenden Benutzerdaten (für Uni Bern edu-ID) ein. 
Akzeptieren Sie die Nutzungsvereinbarungen, wenn Sie sich das erste Mal einloggen.
Nachdem Sie sich eingeloggt haben, erscheint oben rechts Ihr Account-Icon. Hier können Sie die Einstellungen für Ihr Benutzerkonto (siehe 1.2 Benutzerkonto Einstellungen) vornehmen, Ihr Profil und Datenschutz anpassen (siehe 1.3 Profil und Datenschutz) und sich wieder von ILIAS abmelden. 

Benutzerkonto Einstellungen

In den Einstellungen Ihres Benutzerkontos können Sie u.a. Ihre Zeitzone und das Datumsformat festlegen. Besonders relevant ist die Wahl der Sprache und der persönlichen Startseite.
Klicken Sie auf Ihr Account-Icon.
Klicken Sie auf «Einstellungen»
Sie haben jederzeit die Möglichkeit die Systemsprache von ILIAS zu ändern. Es stehen Ihnen die Sprachen Deutsch und Englisch zur Verfügung. Wenn Sie sich in ILIAS einloggen, wird automatisch jene Sprache ausgewählt, die Sie während des letzten Logins ausgewählt haben. Die ausgewählte Sprache ist benutzerspezifisch, d.h. sie kann nicht für alle User eingestellt werden, die z.B. Ihren Kurs besuchen. 
Sie können festlegen, welche Seite Ihnen nach dem Login als Startseite angezeigt wird. Neben der Standard-Einstellung stehen folgende Optionen zur Verfügung:
Im Sub-Register «Mail-Einstellungen» können Sie eine Signatur für aus ILIAS versendete Mails hinterlegen und einstellen, wie mit ILIAS-internen Mails umgegangen werden soll. Wir empfehlen, die Option «Lokal und Weiterleitung an E-Mail» beizubehalten. Auf diese Weise erreichen die Nachrichten einerseits das interne ILIAS-Konto, andererseits wird automatisch auch eine Kopie an die im «Profil und Datenschutz» eingetragene Email-Adresse weitergeleitet.
Die in Ihrem Profil eingetragene Email-Adresse ist immer diejenige, welche in Ihrem Login (z.B. Campus Account UniBern) hinterlegt ist. Eine Weiterleitung an eine private Emailadresse ist nicht möglich.
Sollte die Weiterleitung der ILIAS Mails an Ihre E-Mail nicht funktionieren, ist vermutlich der Absender «auto-answer@ilub.unibe.ch» in Ihrem Outlook blockiert. Um die Blockierung zu löschen folgen Sie den Schritten unter diesem Link.

Profil und Datenschutz

Unter «Profil und Datenschutz» finden Sie Ihren ILIAS Benutzernamen und Sie können zu Ihrem Namen und Ihrer Email-Adresse, welche nicht veränderbar sind, zusätzliche Angaben zu Ihrer Person hinterlegen. Es empfiehlt sich zudem, Ihr Profil zu veröffentlichen, damit Andere (z.B. Kursmitglieder in der Mitgliedergalerie eines Kurses) Ihre Informationen und Kontaktdaten einsehen können.
Profil einrichten
Klicken Sie auf Ihr Account-Icon.
Klicken Sie auf «Profil und Datenschutz»
Füllen Sie das Formular aus.
Sie können ein eigenes Profilbild hochladen. Wenn Sie das Bild zusätzlich veröffentlichen (siehe Profil veröffentlichen), erscheint dieses als Ihr Account-Icon oben rechts in der Top Bar.
Speichern Sie Ihre Eingaben.
Profil veröffentlichen
Klicken Sie auf Ihr Account-Icon.
Klicken Sie auf «Profil und Datenschutz»
Gehen Sie zum Register «Profil veröffentlichen»
Wählen Sie die Option «Für angemeldete Benutzer sichtbar» (das Profil kann nur innerhalb von ILIAS angeklickt werden, z.B. in der Mitgliedergalerie von Kursen und Gruppen) oder «WWW / Für alle Benutzer des Internets sichtbar» und aktivieren Sie die Informationen, die öffentlich angezeigt werden sollen.
Speichern Sie Ihre Auswahl. Sie werden automatisch in das Register «Vorschau» weitergeleitet und können hier überprüfen, ob alle gewünschten Informationen angezeigt werden.
Die Daten, die Sie hier veröffentlichen, können Sie in einem «Portfolio» einbinden (siehe Objektbeschreibung: Portfolio).

2. Aufbau & Struktur von ILIAS

Menüs & Funktionen

Über das Unibe Icon kommen Sie immer wieder auf Ihre ILIAS Startseite zurück. Sie können Ihre Startseite in den Einstellungen festlegen (siehe 1.2 Benutzerkonto Einstellungen).
Im Hauptmenü finden Sie die Hauptmenüpunkte. Mit Klick auf einen Menüpunkt öffnet sich der zugehörige «Slate» mit den Untermenüpunkten.
Im «Slate» finden Sie Untermenüpunkte. Mit Klick auf einen Eintrag öffnet sich die dazugehörige Seite oder es werden Seiten zum Aufrufen angezeigt.
  • Arbeitsraum: Hier finden Sie Ihren Kalender (siehe Objektbeschreibung: Kalender) und verschiedene Optionen, schnell zu von Ihnen genutzten Kursen, Gruppen und Objekten zu navigieren (siehe 3. Der ILIAS Arbeitsraum - Gezielter Navigieren). 
  • Unibe: Hier finden Sie u.a. die Baumansicht zur Navigation (siehe 2.3 Navigation & Suche) sowie die iTools.
  • Meldungen: Hier finden Sie u.a. Ihre ILIAS Mails (siehe 4. ILIAS Mail).
  • Support: Hier finden Sie alle Informationen und Hilfestellungen rund um ILIAS (Anleitungen, Einsatzszenarien, Schulungen, Kontaktstellen). 
Mit dem Pfeil am unteren Ende des Slates können Sie den Slate zuklappen.
In der Top Bar finden Sie u.a. Folgendes:
  • Benachrichtigungen: Hier wird Ihnen angezeigt, wenn Sie neue ILIAS Mails oder andere Benachrichtigungen (z.B. aus einem ILIAS Wiki) erhalten haben. 
  • Suche: Hier können Sie nach ILIAS Objekten suchen (siehe 2.3. Navigation & Suche).
  • Benutzerkonto: Hier können Sie Ihr Profil und Sicherheitseinstellungen konfigurieren (siehe 1.3 Profil und Datenschutz ), Kontoeinstellungen vornehmen (siehe 1.2 Benutzerkonto Einstellungen) und sich Abmelden.

Magazin & Gliederung der Inhalte

Das «Magazin» ist die erste Ebene der gesamten Struktur von ILIAS und enthält alle Inhalte der Plattform. Das Magazin kann als Startseite festegelegt werden (siehe 1.2 Benutzerkonto Einstellungen) und über das Hauptmenü aufgerufen werden (UniBE > Einstiegsseite).
An der Universität Bern sind die Inhalte auf ILIAS in folgender Ordnung hierarchisch gegliedert:
  • (Magazin)
    •  Fakultät
      • Institut
        • Semester
          • Veranstaltungsart
            • Veranstaltungen
Diese Struktur spiegelt sich auch in der «Baumansicht» und im Breadcrumb (siehe 2.3 Navigation & Suche) wieder.

Navigation & Suche

Im Wesentlichen stehen drei allgemeine Varianten der Navigation zur Verfügung, mit denen Sie sich frei durch ILIAS bewegen können: das Magazin, die Baumansicht und der Breadcrumb. Ausserdem können Sie Inhalte über die Suchfunktion finden. Darüber hinaus haben Sie in Ihrem «Arbeitsraum» verschiedene Optionen für einen individualisierten Schnellzugriff zur Verfügung (siehe 3. Der ILIAS Arbeitsraum - Gezielter Navigieren).
Vom «Magazin» aus können Sie alle Inhalte auf ILIAS aufrufen. Klicken Sie dazu zunächst auf die jeweilige Fakultät und arbeiten Sie sich zur gewünschten Veranstaltung durch.
Über den Menüpunkt UniBE > Baumansicht können Sie effizient zu einer Veranstaltung navigieren, ohne, dass bei jedem Klick eine neue Seite geladen wird.
Der Breadcrumb ist als eine Art Pfad zu verstehen, der zeigt, auf welcher Ebene innerhalb der Plattform Sie sich gerade befinden und welchen Bereichen diese Ebene untergeordnet ist. Dabei ist jede Ebene verlinkt, so dass Sie wahlweise eine, zwei oder mehr Ebenenen höher navigieren können. Anstelle des «Zurück»-Buttons Ihres Browsers können Sie also die Breadcrumb-Navigation verwenden, indem Sie eine zurückliegende Ebene anklicken.
Durch Klick auf die Lupe können Sie die Suchfunktion öffnen. Geben Sie Ihren Suchbegriff ein und klicken Sie auf «Suche». ILIAS sucht nicht nur nach Kursen, sondern auch nach Dateien, Ordnern, Gruppen, Foren etc. Um welchen Typ es sich bei dem Suchergebnis handelt, erkennen Sie am Icon links in den Suchergebnissen.
In der Suche können Sie
sich Ihr letztes Suchergebnis anzeigen lassen.
im gesamten Magazin suchen. Wenn Sie sich in keinem Kurs bzw. keiner Gruppe befinden, dann wird Ihr Suchbegriff automatisch auf das gesamte ILIAS der Universität Bern ausgedehnt.
an der aktuellen Position suchen, wenn Sie sich in einem Kurs oder einer Gruppe befinden z.B. nach einem bestimmten Objekt.
Wenn Sie nach einem bestimmten Kurs suchen, geben Sie am besten die KSL Stammnummer ein, z.B. 3928. Warten Sie einen Augenblick und ILIAS generiert eine Liste mit passenden, verlinkten Suchergebnissen, auf die Sie direkt zugreifen können.
Um zu Ihrer Startseite zurückzukehren, können Sie auf das UniBE Icon klicken.

3. Der ILIAS Arbeitsraum - Gezielter Navigieren

Im Arbeitsraum stehen Ihnen verschiedene Optionen für einen individualisierten Schnellzugriff auf Ihre ILIAS Inhalte zur Verfügung. Dazu zählen vor allem der Bereich «Aktuelles Semester», «Meine Kurse und Gruppen», «Zuletzt besucht» und «Favoriten». Ausserdem finden Sie hier Ihren Kalender und Ihre Portfolios (siehe Objektebeschreibung: Weitere Funktionen ), zu welchen jeweils separate Anleitungen zur Verfügung stehen. Einige dieser Ansichten können auch als Startseite definiert werden (siehe 1.2 Benutzerkonto Einstellungen).

Aktuelles Semester

Im Untermenüpunkt «Aktuelles Semester» werden Ihnen alle Ihre Kurse angezeigt, für die Sie im laufenden Semester, im folgenden Semester und in den drei vorherigen Semestern eingeschrieben sind. Es werden nur Kurse angezeigt, die im Titel das jeweilige Semester vermerkt haben, was für die meisten, aber nicht alle Kurse der Fall ist (siehe auch Anleitung: Kurs).
Öffnen Sie den Hauptmenüpunkt «Arbeitsraum»
Klicken Sie auf den Untermenüpunkt «Aktuelles Semester»
Standardmässig werden die Kurse des aktuell laufenden Semesters angezeigt. Sie können die Anzeige durch Klick auf das gewünschte Semester anpassen.
Oberhalb der Kurse wird Ihnen angezeigt, zu welchem Fachbereich die aufgelisteten Kurse gehören.
Nutzen Sie den Untermenüpunkt «Aktuelles Semester», um schnell zu Ihren Kursen im aktuellen Semester zu navigieren.

Meine Kurse und Gruppen

Im Untermenüpunkt «Meine Kurse und Gruppen» werden alle Kurse und Gruppen aufgelistet, in denen Sie Mitglied, Tutor:in oder Administrator:in sind. Hier können Sie auch Kurs- und Gruppenmitgliedschaften beenden (sofern ein Austritt möglich ist). Ein selbstständiger Austritt für Studierende ist nur möglich, wenn das Austrittsdatum nicht abgelaufen ist und sie das Recht «Mitgliedschaft beenden» für das Objekt haben. Ein Austritt für Administrator:innen ist nur möglich, wenn mindestens ein/e weitere/r Administrator:in in der Gruppe bzw. im Kurs vorhanden ist.

Wird ein Kurs oder eine Gruppe hier nicht aufgelistet, sind Sie kein Mitglied. Wie Sie einem Kurs beitreten können, erfahren Sie in der Anleitung: Kurs.
Öffnen Sie den Hauptmenüpunkt «Arbeitsraum»
Klicken Sie auf den Untermenüpunkt «Meine Kurse und Gruppen»
Es werden Ihnen alle Kurse und Gruppen aufgelistet, in denen Sie Mitglied, Tutor:in oder Administrator:in sind. Durch Klick auf das Objekt gelanden Sie in den Kurs bzw. in die Gruppe, sofern Sie Zugriffsrechte haben.
Um die Einträge zu sortieren, öffnen Sie das Aktionenmenü und wählen Sie die gewünschte Sortierung. Wonach Ihre Ansicht aktuell sortiert ist, erkennen Sie an der Überschrift der Balken oberhaln der Gruppen und Kurse.
  • Nach Ort sortieren: Kurse und Gruppen werden nach Ablageort (die nächsthöhere Ebene) gruppiert. Wenn sie in derselben Kategorie in ILIAS abgelegt sind (z.B. HS2023 > Vorlesung) werden sie damit auch untereinander angezeigt.
  • Nach Typ sortieren: Es werden alle Kurse separat von allen Gruppen aufgelistet.
  • Nach Startdatum sortieren: Kurse und Gruppen werden nach Veranstaltungszeitraum sortiert, wenn ein Zeitraum eingetragen ist.
Sie können u.a. im Untermenüpunkt «Meine Kurse und Gruppen» die Mitgliedschaft in Kursen und Gruppen beenden. Dazu haben Sie hier zwei Optionen:
Um die Mitgliedschaft in einem einzelnen Kurs oder einer einzelnen Gruppe zu beenden, öffnen Sie das Aktionenmenü des Objektes. Wählen Sie «Kursmitgliedschaft beenden» bzw. «Gruppenmitgliedschaft beenden».
Um die Mitgliedschaft in mehreren Kurs oder Gruppen zu beenden, öffnen Sie das Aktionenmenü neben «Mitgliedschaften» und wählen Sie «Mehrere Mitgliedschaften beenden». Wählen Sie anschliessend die entsprechenden Objekte aus und klicken Sie auf «Mitgliedschaften beenden».
Nutzen Sie den Untermenüpunkt «Meine Kurse und Gruppen», um schnell zu Ihren Kursen und Gruppen zu navigieren, die keinem Semester zugeordnet sind (z.B. Arbeitsgruppen).

Zuletzt besucht

Der Untermenürpunkt «Zuletzt besucht» ermöglicht Ihnen, kürzlich besuchte Orte bzw. aufgerufene Objekte wieder aufzusuchen.
Öffnen Sie den Hauptmenüpunkt «Arbeitsraum»
Klicken Sie auf den Untermenüpunkt «Zuletzt besucht»
In einer Art Dropdown Menü werden die 10 letzten Objekte angezeigt, die Sie zuletzt aufgerufen haben. Am Icon können Sie erkennen, um welchen Typ (z.B. Kurs, Gruppe) es sich handelt. Durch Klick auf das Objekt gelangen Sie zum Objekt, sofern Sie Zugriffsrechte haben.
Nutzen Sie den Untermenüpunkt «Zuletzt besucht», um schnell zu vor Kurzem benutzten Inhalten zurückzukehren.

Favoriten

Sie können (fast) jedes Objekt in ILIAS zu Ihren «Favoriten» hinzufügen, um eine individuell konfigurierbare Schnellzugriff-Liste zu erstellen. Sie finden hier direkte Links zu Objekten (Gruppen, Kurse, Übungen, usw.), die Sie auf diese persönliche Arbeitsfläche gelegt haben. Das Hinzufügen zu den Favoriten funktioniert nicht, wenn die/der Administrator:in diese Option für das Objekt deaktiviert hat.
Öffnen Sie den Hauptmenüpunkt «Arbeitsraum»
Öffnen Sie den Hauptmenüpunkt «Favoriten»
In einer Art Dropdown Menü werden all Ihre Favoriten angezeigt. Am Icon können Sie erkennen, um welchen Typ (z.B. Kurs, Gruppe) es sich handelt. Durch Klick auf das Objekt gelangen Sie zum Objekt, sofern Sie Zugriffsrechte haben.
Um ein Objekt den Favoriten hinzuzufügen, gibt es zwei Möglichkeiten:
Rufen Sie das gewünschte Objekt auf und gehen Sie dann mittels Breadcrumb (siehe 2.3 Navigation & Suche) in die nächsthöhrere Ebene. Öffnen Sie dort das Aktionenmenü des Objekts und wählen Sie «Zu Favoriten hinzufügen».
Rufen Sie das gewünschte Objekt auf. Öffnen Sie im Objekt oben rechts neben dem Titel das Aktionenmenü des Objekts und wählen Sie «Zu Favoriten hinzufügen». Diese Variante steht nicht bei allen Objekten zur Verfügung.
Um ein Objekt aus den Favoriten zu entfernen, gibt es drei Möglichkeiten:
Rufen Sie das gewünschte Objekt auf und gehen Sie dann mittels Breadcrumb (siehe 2.3 Navigation & Suche) in die nächsthöhrere Ebene. Öffnen Sie dort das Aktionenmenü des Objekts und wählen Sie «Von Favoriten entfernen».
Rufen Sie das gewünschte Objekt auf. Öffnen Sie im Objekt oben rechts neben dem Titel das Aktionenmenü des Objekts und wählen Sie «Von Favoriten entfernen». Diese Variante steht nicht bei allen Objekten zur Verfügung.
Öffnen Sie im Untermenüpunkt «Favoriten» das Aktionenmenü und wählen Sie «Konfigurieren». Wählen Sie die zu entfernenden Objekte und klicken Sie «Entfernen».
Nutzen Sie den Untermenüpunkt «Favoriten», um schnell auf häufig genutzte und/oder wichtige Objekte zuzugreifen, die unter «Aktuelles Semester» aufgelistet werden, ohne über das «Magazin» an deren Ursprungsort navigieren zu müssen.

4. ILIAS Mail

Als ILIAS-Benutzer:in haben Sie Zugriff auf das interne Mailsystem von ILIAS. Damit können Sie Emails innerhalb von ILIAS empfangen und an andere Benutzer senden, z.B. an Kursteilnehmende oder Gruppenmitglieder. Es können aber auch Emails an externe Email-Adressen wie beispielsweise muster@gmx.net gesendet werden.

Bitte beachten Sie, dass Nachrichten, die Sie in Ihrer ILIAS Mailbox erhalten, standardmässig auch an Ihre Uni-Email-Adresse weitergeleitet werden. Sollte diese Weiterleitung nicht funktionieren, müssen Sie den ILIAS Absender im Outlook entblockieren. Emails, die direkt an Ihre Uni Email-Adresse geschickt wurden, erscheinen nicht im Email-Bereich von ILIAS.

Emails einsehen

Öffnen Sie den Hauptmenüpunkt «Meldungen». 
Klicken Sie auf den Untermenüpunkt «Mail». Ihnen wird Ihr Posteingang angezeigt.
Um gesendete oder gelöschte Emails oder Entwürfe einzusehen, wählen Sie den entsprechenden Ordner. Sollten Ihnen die Ordner nicht angezeigt werden, klicken Sie auf «Tools», um den Slate zu öffnen.
Haben Sie ungelesene Emails in Ihrem Posteingang, wird Ihn dies auch in den Benachrichtigungen angezeigt. Über den dort hinterlegten Link gelangen Sie ebenfalls zu Ihrem Posteingang.

Emails versenden

Öffnen Sie den Hauptmenüpunkt «Meldungen». 
Klicken Sie auf den Untermenüpunkt «Mail».
Wechseln Sie in das Register «Erstellen». Hier können Sie wie gewohnt Ihre Email verfassen und versenden.
Um eine Email an Kurs- oder Gruppenmitglieder zu senden, empfehlen wir, diese Email direkt in dem Kurs oder der Gruppe zu erstellen und zu versenden (siehe Anleitung: Kurs bzw. Anleitung: Gruppe).

5. ILIAS Objekte

Auf den folgenden Seiten können Sie sich einen Eindruck von allen ILIAS Objekten und deren Einsatzmöglichkeiten verschaffen:

Zuletzt geändert: 26. Feb 2024, 10:55, Inniger, Samuel [s.inniger1]