Anleitung: Kurs

1. Einen ILIAS Kurs erstellen (lassen)

Es stehen drei Varianten zur Erstellung eines ILIAS Kurses an der Uni Bern zur Verfügung. Welche davon die richtige ist, hängt davon ab, ob die Veranstaltung, für die der Kurs erstellt werden soll, im KSL erfasst ist und ob der Kurs einem bestimmten Studiengang und einem bestimmten Semester zugeordnet werden soll:

• Wenn eine Veranstaltung im Kernsystem Lehre (KSL) erfasst ist, kann der ILIAS Kurs direkt über KSL eröffnet werden (siehe 1.1 Einen ILIAS Kurs via KSL erstellen lassen)
• Wenn die Veranstaltung nicht im Kernsystem Lehre (KSL) erfasst ist, kann ein Antrag für einen Arbeitsbereich oder Kurs bei iLUB gestellt werden (siehe 1.2 Einen ILIAS Arbeitsbereich oder Kurs per Antragsformular erstellen lassen).

Einen ILIAS Kurs via KSL erstellen lassen

	Gehen Sie im KSL zum Bereich «Beschreibung» des Kurses.
	Am Ende der Beschreibung im Bereich «Links» können Sie wählen, ob und wie die KSL Veranstaltung mit einem ILIAS Kurs verknüpft werden soll. Sie entscheiden sich, keinen ILIAS Kurs erstellen zu lassen und ILIAS nicht einzusetzen. Sie lassen einen ILIAS Kurs anlegen. Die im KSL angemeldeten Studierenden und die Administrierenden, Dozierenden und Lehrveranstaltungsverantwortliche werden automatisiert aus KSL nach ILIAS übertragen. Der Beitritt wird direkt von KSL gesteuert. Melden sich Studierende innerhalb der definierten An- und Abmeldefrist im KSL für den Kurs an, werden sie innerhalb ca. einer Stunde in Ihren ILIAS Kurs eingeschrieben. Werden Studierende in KSL abgemeldet, werden sie auch aus dem ILIAS Kurs ausgetragen.  Während des Zeitraums der An- und Abmeldefrist können mehr Studierende in Ihrem ILIAS Kurs eingeschrieben sein, als Sie in KSL unter «Kapazität» festgelegt haben. Erst nach Ende der An-/Abmeldefrist erfolgt die definitive Zuteilung durch KSL. Die Studierenden werden aufgrund der festgelegten Priorisierungsregel zugeteilt. Studierende mit Status «Angemeldet» bleiben in ILIAS, alle anderen werden nach der definitiven Zuteilung automatisch aus ILIAS ausgetragen. Sie lassen einen ILIAS Kurs anlegen und wünschen, dass die Studierenden Ihrem ILIAS Kurs selbständig in ILIAS beitreten. Bei dieser Option kann die An- /Abmeldung nicht in KSL verwaltet werden. Die Studierendenverwaltung erfolgt in ILIAS im Register «Mitglieder» (siehe 4. Mitglieder verwalten). Bei den Einstellungen des Kurses in ILIAS sind die Zugriffsregelungen («Verfügbarkeit» und «Beitrittsverfahren») besonders zu beachten (siehe 2.2 Den Kurszugriff für Studierende regeln).
	Damit der ILIAS Kurs eröffnet werden kann, müssen Sie die Veranstaltung in KSL soweit erfassen, bis sie den Status «Angekündigt» erreicht hat (siehe https://ksl.unibe.ch/KSL/hilfevideos (vorheriger Login in KSL nötig)).

Es wird automatisiert ein Kurs in ILIAS angelegt. KSL-Stammnummer, Semester, Laufnummer und Titel der Veranstaltung werden aus KSL übernommen (z.B. 409254-HS2016-0: Testkurs XYZ). Zudem wird für jeden hinterlegten Termin eine «Sitzung» (siehe Objektbeschreibung: Sitzung) in ILIAS angelegt. Sitzungen sind für Administrator:innen, Tutor:innen und Mitglieder des Kurses als Termin im ILIAS-Kalender ersichtlich (siehe Weitere Funktionen).

Sämtliche in KSL unter «Dozierende» erfassten Dozierende, Administrierende sowie Verantwortliche werden in ILIAS als Administrationspersonen eingeschrieben und erhalten eine Email mit Informationen und Link zum ILIAS Kurs. Personen, die sich noch nie in ILIAS eingeloggt haben, werden erst nach dem ersten Login in ILIAS in den Kurs eingeschrieben (allenfalls in KSL die Veranstaltung nochmals «nach ILIAS übermitteln»).

	Aktivieren Sie die Option «Einen einzigen ILIAS-Kurs für alle Laufnummern anlegen (es wird die kleinste Laufnummer verwendet)».
	Behalten Sie das voreingestellte «Fach» bei.
	Lassen Sie das zweite Dropdown Menü leer.

	Im Primär- und Sekundär-Kurs aktivieren Sie die Option «Einen einzigen ILIAS-Kurs für alle Laufnummern anlegen (es wird die kleinste Laufnummer verwendet)».
	Behalten Sie das voreingestellte «Fach» im Primär-Kurs und im Sekundär-Kurs bei.
	Im Primär-Kurs lassen Sie das zweite Dropdown Menü leer. Im Sekundär-Kurs wählen Sie im Dropdown «Zielveranstaltung» den Primär-Kurs. Die Änderungen von KSL werden im 15- Minuten-Takt an ILIAS weitergegeben. Führen Sie daher Schritte 3 und 4 innerhalb von 15 Minuten durch. Ansonsten wird auch für den Sekundär-Kurs ein eigener ILIAS Kurs erstellt.

Einen ILIAS Arbeitsbereich oder Kurs per Antragsformular erstellen lassen

	Rufen Sie das «Antragsformular für einen Arbeitsbereich im iTools Portal Point» auf. Wenn Sie nur eine kurzfristig ausgerichtete Arbeitsgruppe benötigen, können Sie diese selbständig im «iTools Collab Corner» erstellen
	Füllen Sie das Formular aus. Geben Sie Vorname & Nachname ein Unter «E-Mail Adresse» müssen Sie eine @unibe.ch Adresse eingeben. Anhand dieser Informationen werden Sie dem Kurs als Administrator:in hinzugefügt. Sie müssen sich vorgängig mindestens einmal in ILIAS eingeloggt haben, damit wir Sie als Administrator:in eintragen können. Geben Sie an, von welcher Organisationseinheit der Universität Bern die Inhalte im Arbeitsbereich erstellt werden. Wählen Sie im Dropdown-Element das Szenario an, welches am ehesten dem Verwendungszweck Ihres Arbeitsbereichs entspricht. Beschreiben Sie in einer Kurzbeschreibung den angestrebten Verwendungszweck des Arbeitsbereichs und die erwartete Nutzungsdauer. Anhand der Angaben erstellt der ILIAS Support Ihnen eine passende Arbeitsumgebung, z.B. einen einzelnen Kurs oder eine Kategorie. Optionale OER-Verlinkung: Falls Sie die Inhalte als «Open Educational Ressource» öffentlich verfügbar machen möchten, wählen Sie den gewünschten Themenbereich an.
	Klicken Sie auf «Absenden». Nach Erstellung des Arbeitsbereichs bzw. Kurses werden Sie per E-Mail benachrichtigt.

Einen ILIAS Kurs selbständig im Bereich Portal Point in iTools erstellen

Sollten Sie nach der Formularbestellung eine leere Arbeitsumgebung zur Verfügung gestellt erhalten, können Sie einen eigenen Kurs mit der Aktion «Neues Objekt hinzufügen» > «Kurs» anlegen.

2. Einstellungen anpassen

Grundeinstellungen vornehmen

	Gehen Sie in Ihrem Kurs zum Register «Einstellungen».
	Sie können den Titel Ihres Kurses anpassen. Handelt es sich um einen KSL-unabhängigen Kurs, können Sie den Titel direkt im ILIAS anpassen. Wurde Ihr Kurs über KSL eröffnet, wird der Titel von KSL übernommen. Sie müssen den Titel im KSL anpassen. Wird in KSL ein «Kurztitel» eingetragen, wird dieser von ILIAS als Kurstitel übernommen. Ist kein Kurztitel vorhanden, wird der normale Titel von KSL für den ILIAS Kurs verwendet.
	Sie können eine «Beschreibung» für Ihren Kurs eingeben, z.B. um Kurse mit unterschiedlichen Gruppen (a, b, c) zu kennzeichnen. Die «Beschreibung» im ILIAS ist nicht identisch mit dem Beschreibungsfeld in KSL. KSL erlaubt lange Texte, welche nicht in das ILIAS-Beschreibungsfeld übernommen werden. Beschreibungen aus KSL werden stattdessen ins ILIAS-Feld «Kursbeschreibung» übernommen. Dies wird nicht aktualisiert und kann manuell in ILIAS unter «Einstellungen» > Untermenü «Kursinfo» angepasst werden.
	Unter «Veranstaltungszeitraum» können Sie angeben, wann die Veranstaltung stattfindet. Die Eingabe ist rein informativ und hat keine Auswirkungen auf den Zugriff des Kurses.

Den Kurszugriff für Studierende regeln

	Gehen Sie in Ihrem Kurs zum Register «Einstellungen».
	Setzen Sie spätestens vor Semesterstart Ihren ILIAS Kurs «Online». Nur so erhalten Studierende Zugriff auf Ihre Materialien und ILIAS-Objekte. Wenn Ihr ILIAS Kurs über KSL eröffnet wurde, ist er standardmässig bereits «online». Sie können ihn – um den Kurs in Ruhe vorzubereiten – wieder offline stellen und zu einem gewünschten Zeitpunkt wieder veröffentlichen, oder sie können einen «Ordner» Typ «Versteckter Ordner» erstellen (siehe Objektbeschreibung: Ordner) und dort Ihre Materialien geschützt vor den Kursmitgliedern vorbereiten.
	Falls Sie den ILIAS Kurs für Studierende nur temporär zugänglich machen wollen (z.B. nur während des Semesters), sollten Sie den «Zeitraum» anpassen und die Begrenzung entsprechend einstellen. Ausserhalb dieses Zeitraums können Studierende nicht auf den Kurs zugreifen. Die Einstellung «online» muss in jedem Fall auch aktiviert sein (vgl. Punkt 2).
	Legen Sie unter «Beitrittsverfahren» fest, wie Teilnehmende Ihrem Kurs beitreten können. «Direkter Beitritt»: Der Kurs ist für alle Personen, die sich in ILIAS einloggen können, frei zugänglich. Wenn Sie urheberrechtlich geschützte Materialien in Ihrem Kursraum hochladen möchten (z.B. Literatur), sollten Sie die Option «Direkter Beitritt» vermeiden. «Beitritt mit Kurspasswort»: Vergeben Sie ein individuelles Passwort, das Sie den Studierenden in der ersten Präsenzveranstaltung oder via Email mitteilen. Der Kursbeitritt ist nur mit diesem Passwort möglich. Diese Option ist in den meisten Fällen die sinnvollste. «Beitritt nach Bestätigung»: Personen müssen den Beitritt zum Kurs beantragen. Sie müssen im Nachhinein entscheiden, wen Sie definitiv in den Kurs aufnehmen (siehe 4.4 Beitritt bestätigen (Selbstbeitritt)). «Kein selbständiger Beitritt»: Mitglieder können nur manuell durch Sie oder andere Kursadministrator:innen in den Kurs aufgenommen werden. Diese Option können Sie nutzen, wenn Anmeldungen über KSL organisiert werden.
	Wenn Sie die Option «Beitritt per Link» aktivieren, erscheint ein Registrierungslink. Dieser enthält einen Code, der es ermöglicht, dem Kurs direkt beizutreten. Diese Option ist unabhängig vom gewählten Beitrittsverfahren, so dass das Einschreiben auch ohne Eingabe des Passwortes oder Bestätigung funktioniert. Der Beitritt per Link ist vor allem dann sinnvoll, wenn Sie genau wissen, wer in Ihren Kurs eingeschrieben werden soll. In diesem Fall können Sie den betreffenden Personen den Registrierungslink z.B. per E-Mail zuschicken. Die Kursmitglieder klicken darauf, müssen sich in ILIAS anmelden, werden sofort auf Ihren Kurs umgeleitet und direkt eingeschrieben.
	Nutzen Sie «Zeitlich begrenzter Beitritt», falls Sie Anmeldefristen für die Studierenden festlegen möchten. Sind die Anmeldefristen bereits im KSL hinterlegt, müssen sie hier nicht nochmals eingegeben werden.
	Falls Sie die Mitgliederzahl Ihres Kurses begrenzen möchten, können Sie die maximale Anzahl Mitglieder mit der Option «Begrenzte Mitgliederanzahl» angeben. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, von ILIAS eine Warteliste führen zu lassen, wenn die Maximalzahl erreicht wurde. Optional lässt sich auch eine «Minimale Anzahl» festlegen. In diesem Fall werden Sie nach dem festgelegten Anmeldeschluss per Email informiert, sollte die minimale Teilnehmerzahl nicht erreicht worden sein. Um die Benachrichtigung zu erhalten, müssen Sie im Register «Mitglieder» neben den Administrator:innen die Checkbox «Benachrichtigung» aktivieren (siehe 4.1 Kursmitgliedschaften einsehen & exportieren). Ist ein Kurs mit einer Mitgliederbeschränkung versehen, ist für die Studierenden von aussen sichtbar, wie viele «freie Plätze» noch vorhanden sind.

Die Kursdarstellung anpassen

	Gehen Sie in Ihrem Kurs zum Register «Einstellungen».
	Sie können ein eigenes Icon für den Kurs hochladen.
	Unter «Kachelbild» können Sie für den Kurs ein Kachelbild hochladen (siehe auch Anleitung: Kacheldesign inkl. Kachelbildvorlagen). Beachten Sie beim Einfügen von Bildern bitte immer die empfohlenen Bildgrössen (siehe Hinweise zu Bildgrössen auf ILIAS).
	Aktivieren Sie die Präsentationsansicht «Kacheln», wenn die Inhalte des Kurses nicht als Liste, sondern als Kacheln dargstellt werden sollen. Siehe auch Anleitung: Kacheldesign. Für viele Objekte können Sie mit der von uns bereitgestellten Vorlage ein eigenes Kachelbild erstellen (vgl. Punkt 2) oder ein bereits vorhandenes Bild hochladen (vgl. Punkt 3)
	Wählen Sie die «Ansicht» Ihrer Inhalte: «Sitzungsansicht»: Sitzungen werden in einem Block gruppiert. Sie können die Anzahl angezeigter Sitzungen begrenzen (z.B. 0/0: keine Sitzung ausser der heutigen wird angezeigt, 1/6: 1 vergangene und 6 zukünftige Sitzungen werden angezeigt). Unabhängig von Ihrer Einstellung haben die Kursteilnehmenden immer die Möglichkeit, vergangene und zukünftige Sitzungen manuell wieder einzublenden. «Einfache Liste»: Kursinhalte werden nicht gruppiert, sondern ungeordnet untereinander als Liste dargestellt. Die Reihenfolge kann unter «Reihenfolge» definiert werden. «Gruppiert nach Typen»: Kursinhalte werden nach Typ gruppiert, z.B. alle Dateien in einem Block, alle Foren in einem Block, etc.
	Wählen Sie die «Sortierung» Ihrer Inhalte. Die Sortierung findet immer innerhalb der gewählten «Ansicht» statt. Alphabetisch nach Titel: Die enthaltenen Objekte werden automatisch nach ihrem Titel sortiert. Nach Erstellungsdatum: Die enthaltenen Objekte werden automatisch nach ihrem Erstellungsdatum sortiert. Nach Zeitvorgaben: Die enthaltenen Objekte werden automatisch nach dem empfohlenen Bearbeitungszeitraum und ihrer Verfügbarkeit sortiert. Manuell: Die enthaltenen Objekte können in einer gewünschten Reihenfolge angeordnet werden. Die Zusatzeinstellungen können Sie so belassen wie voreingestellt. Sie sollen dabei helfen, dass neue Objekte bereits zu Beginn weg wie gewünscht angeordnet werden, damit der manuelle Anpassungsaufwand verkleinert wird.

Zusätzliche Funktionen einstellen

	Gehen Sie in Ihrem Kurs zum Register «Einstellungen».
	Sie können unter «Neuigkeiten» einstellen, ob Kursmitglieder automatisch über Änderungen am Kurs per Email informiert werden sollen, oder ob Sie sogar eine «Timeline»-Darstellung Ihrer Nachrichten anzeigen möchten.
	Standardmässig wird allen Kursmitgliedern eine «Mitgliedergalerie» angezeigt (siehe 4.2 Mitgliedergalerie einsehen). Sie können diese deaktivieren, wenn es wichtig ist, dass die Anonymität der Kursmitglieder gewahrt bleibt oder Sie die Kommunikation unter diesen verhindern möchten.
	Sie können festlegen, wem die Option «Mail an Mitglieder» (siehe 4.9 Email an Kursmitglieder senden) zur Verfügung stehen soll.
	Wenn Sie Ihren Kursmitgliedern erlauben, Kursinhalte als Favoriten hinzuzufügen, können sie direkt nach dem Login über den «Arbeitsraum» auf diese zugreifen, ohne zuerst an die richtige Stelle navigieren zu müssen.

Kursspezifische Angaben zur Person erheben & einsehen

	Gehen Sie in Ihrem Kurs zum Register «Einstellungen» und dort zum Sub-Register «Personenbezogene Angaben».
	Klicken Sie auf «Neues Datenfeld anlegen».
	Geben Sie dem Datenfeld einen Namen.
	Wählen Sie den entsprechenden Datenfeldtyp: «Textfeld»: Die Kursteilnehmenden können ihre Antwort frei verfassen. «Auswahlliste»: Sie können vorgegebene Werte zur Auswahl festlegen (z.B. Master, Bachelor, Lizentiat, Doktorand, etc.).
	Definieren Sie das Datenfeld als «Pflichtfeld», wenn diese Angabe obligatorisch anzugeben ist. Im Falle eines Pflichtfeldes können Kursmitglieder erst wieder auf die Kursinhalte zugegreifen, wenn sie das Feld ausgefüllt haben. Auch Personen, die sich auf eine Warteliste setzen wollen, müssen die Pflichtfelder angeben.
	Speichern Sie Ihre Eingaben.

	Gehen Sie in Ihrem Kurs zum Register «Mitglieder».
	Klicken Sie auf «Spalten».
	Aktivieren Sie das gewünschte Datenfeld.
	Klicken Sie auf «Aktualisieren».
	Das Datenfeld mit der entsprechenden Auswahl jedes einzelnen Mitglieds ist nun als neue Spalte in der Tabelle einsehbar. Sie können die Daten auch exportieren (siehe 4.1 Kursmitgliedschaften einsehen & exportieren).

3. Kursinhalte anlegen

Kursobjekte erstellen

	Gehen Sie zum Register «Inhalt».
	Klicken Sie auf «Neues Objekt hinzufügen».
	Klicken Sie auf das gewünsche Objekt, um mit der Erstellung zu beginnen. Detaillierte Anleitungen zu jedem Objekt finden Sie im ILIAS Support Bereich unter «Anleitungen».

Inhalte aus einem früheren Kurs kopieren

	Rufen Sie in ILIAS den Kurs auf, in dem Sie Inhalte einfügen möchten.
	Gehen Sie im Register «Inhalt» zum Sub-Register «Verwalten».
	Klicken Sie auf «Inhalte übernehmen».
	Navigieren Sie in der Baumstruktur zu Ihrem früheren Kurs. Wählen Sie ihn aus und klicken Sie auf «Weiter».
	Ihnen werden nun alle Materialien dieses Kurses aufgelistet. Wählen Sie für jedes Kursobjekt, ob Sie es «Kopieren», «Verknüpfen» oder «Auslassen» möchten. Die Option «Kopieren» erstellt eine unabhängige Kopie des Originals. Beide Objekte können unabhängig voneinander bearbeitet werden. Die Option «Verknüpfen» erstellt eine abhängige Kopie des Originals. Änderungen an einem der beiden Objekte werden immer auch für das zweite Objekt übernommen.
	Klicken Sie auf «Inhalte übernehmen».

4. Mitglieder verwalten

Kursmitgliedschaften einsehen & exportieren

	Gehen Sie in Ihrem Kurs zum Register «Mitglieder».
	Die Tabelle lässt sich über verschiedene Spalten sortieren. Mit der Spalte «Rollen» können alle Personen nach Kursadministrator, Kurstutor und Kursmitglied sortiert werden.
	Über «Filter anzeigen» können Sie nach Rollen und Namen filtern.
	Über «Spalten» können Sie sich weitere Informationen zu den eingeschriebenen Studierenden anzeigen lassen, inkl. der kursspezifischen Angaben zur Person (siehe 2.5 Kursspezifische Angaben zur Person erheben & einsehen).
	Sie können Mitglieder entfernen, in dem Sie die Person auswählen, im Dropdown Menü die Option «Entfernen» wählen und auf «Ausführen» klicken. Wenn Ihr ILIAS Kurs via KSL erstellt wurde und Sie Studierende nur aus Ihrem ILIAS Kurs löschen, werden diese automatisch gemäss KSL wieder in Ihren ILIAS Kurs als Mitglieder eingeschrieben. Nehmen Sie Abmeldungen daher immer in KSL vor. Studierende, die sich selbst in KSL abgemeldet haben oder von Ihnen in KSL abgemeldet wurden, werden nach ca. 60min auch aus dem ILIAS Kurs ausgeschrieben.

	Gehen Sie im Register «Mitglieder» zum Sub-Register «Export der Teilnehmendendaten».
	Klicken Sie auf «CSV-Export starten» oder «Starte Excel-Export».
	Aktivieren Sie die Daten, die Sie in den Export einschliessen möchten. Hier stehen auch die «Personenbezogenen Angaben» (siehe 2.5 Kursspezifische Angaben zur Person erheben & einsehen) zur Auswahl zur Verfügung.
	Klicken Sie auf «CSV-Export starten» bzw. «Starte Excel-Export».
	In der Tabelle werden Ihnen alle erstellten Exportdateien angezeigt. Klicken Sie auf «Download», um diese herunterzuladen.

Mitgliedergalerie einsehen

	Gehen Sie zum Register «Mitglieder» und dort zum Sub-Register «Mitgliedergalerie».
	Klicken Sie auf den Namen, um das ganze Profil einer Person einzusehen (nur möglich, wenn es freigegeben ist).
	Klicken Sie auf das Aktionen-Menü, um weitere Kontaktmöglichkeiten zu erhalten.

Kontaktperson festlegen (Tutorielle Betreuung)

	Gehen Sie in Ihrem Kurs zum Register «Mitglieder».
	Aktivieren Sie neben den Administrator:innen die Checkbox in der Spalte «Tutorielle Betreuung».
	Klicken Sie auf «Speichern».

Die Kontaktdaten (Name, Vorname und Link zur ILIAS-Email) der tutoriellen Betreuung können auf der Info-Seite des Kurses eingesehen werden. Damit mehr Informationen sichtbar werden, muss die Kontaktperson die Daten in ihrem Persönlichen Profil freigeben (siehe Anleitung: ILIAS 1x1).

Beitritt bestätigen (Selbstbeitritt)

	Gehen Sie zum Register «Mitglieder».
	Unter «Aufnahmeanträge» wählen Sie die Studierenden aus, deren Antrag Sie annehmen bzw. ablehnen möchten.
	Wählen Sie einzelne oder alle Studierenden aus und wählen Sie im Dropdown Menü «Zuweisen» (für eine Annahme) bzw. «Antrag ablehnen».
	Klicken Sie «Ausführen».

Kursmitglieder manuell hinzufügen

	Gehen Sie zum Register «Mitglieder».
	Suchen Sie die Person, die Sie dem Kurs hinzufügen möchten. Geben Sie im Suchfeld die Emailadresse (vorname.nachname@...) oder den ILIAS-Anmeldenamen der Person ein, bis die Person angezeigt wird, und wählen Sie diese aus. Klicken Sie auf «Benutzer suchen», geben Sie die Suchworte ein und klicken Sie auf «Suche». Sie erhalten eine Liste mit den Suchergebnissen. Wählen Sie die gewünschte Person aus. Sie können nur jene Personen selbst in Ihren Kurs einschreiben, die bereits einen ILIAS Benutzeraccount haben. Das bedeutet, dass sich diese Personen vorgängig mindestens einmal in ILIAS eingeloggt haben müssen, bevor Sie sie einschreiben können. Bitten Sie allenfalls die Person, sich ein erstes Mal einzuloggen. Danach können Sie sie hinzufügen.
	Wählen Sie aus, welche Rolle die Person in dem Kurs haben soll.
	Klicken Sie auf «Hinzufügen» bzw. «Ausführen».

Rollen zuweisen & Rechte vergeben

	Gehen Sie zum Register «Mitglieder».
	Suchen Sie in der Tabelle die Person, deren Rolle Sie ändern möchten. Öffnen Sie das Aktionenmenü und klicken Sie auf «Bearbeiten».
	Wählen Sie aus, welche Rolle die Person in dem Kurs haben soll. Sie können mehrere Rollen mit dem Tastenkürzel ctrl bzw. cmd markieren und zuweisen.
	Klicken Sie auf «Speichern».

Gruppenmitgliedschaften verwalten

	Gehen Sie in Ihrem Kurs zum Register «Mitglieder» und dort zum Sub-Register «Gruppenmitgliedschaften».
	Wählen Sie die Mitglieder aus, die Sie der gleichen Gruppe hinzufügen möchten.
	Wählen Sie im Dropdown Menü die Gruppe aus, der Sie die ausgewählten Mitglieder hinzufügen möchten.
	Klicken Sie «Zu Gruppe hinzufügen».
	In der Spalte «Gruppen» werden die Gruppenzugehörigkeiten aufgeführt. Sie können von hier aus verschiedene Gruppenmitgliedschaften beenden.

Definitive Teilnahme an Sitzungen einsehen

	Gehen Sie im Register «Mitglieder» zum Sub-Register «Sitzungen».
	Hier wird Ihnen eine Tabelle mit allen Sitzungen und Kursmitgliedern angezeigt. Für jedes Kursmitglied können Sie sehen, ob es an der Sitzung teilgenommen hat oder nicht.
	Wenn Sie mit der Maus über eine Spaltennummer der Sitzungen gehen, erhalten Sie weitere Informationen zur Sitzung.
	Mit Klick auf «CSV-Export» können Sie die Übersicht exportieren.

Email an Kursmitglieder senden

Gehen Sie zum Register «Mitglieder».

Klicken Sie auf den Button «Mail an Mitglieder». Um eine Email an einzelne Kursmitglieder zu senden, wählen Sie die Option «Verschicke Mail an ausgewählte Benutzer». Klicken Sie anschliessend auf «Weiter» und wählen Sie die gewünschten Empfänger:innen aus. Verfassen Sie Ihre Email und klicken auf «Mail versenden». Um eine Email an alle Personen mit einer bestimmten Rolle im Kurs zu senden, wählen Sie die Option «Verschicke Mail an folgende Rollen des Kurses» und aktivieren Sie die gewünschten Rollen: «Mitglieder»: Alle Personen im Kurs mit der Rolle «Mitglied» erhalten die Email. «Alle Tutoren»: Alle Personen im Kurs mit der Rolle «Tutor» erhalten die Email. «Alle Administratoren»: Alle Personen im Kurs mit der Rolle «Administrator» erhalten die Email. Um eine Email an alle Personen im Kurs zu senden, aktivieren Sie alle Rollen. Klicken Sie auf «Weiter». Verfassen Sie anschliessend Ihre Email und klicken auf «Mail versenden». Bitte löschen Sie nicht den in der Email vordefinierten Text und Link. Die Empfänger:innen können sonst nur schwer nachvollziehen, auf welchen Kurs sich die Email bezieht.

5. Einem Kurs beitreten

Beitritt für reguläre Studierende

	Rufen Sie im KSL die Kurzansicht Ihrer gewünschten Veranstaltung auf.
	Wenn Sie im Abschnitt ILIAS-Link einen Link zum ILIAS Kurs finden, wissen Sie, dass ein ILIAS Kurs zur Begleitung der Veranstaltung erstellt wurde.
	An gleicher Stelle erfahren Sie auch, ob Sie sich in KSL für die Veranstaltung anmelden müssen (siehe Beitritt via KSL), oder direkt in ILIAS dem Kurs beitreten können (siehe Beitritt direkt in ILIAS).

	Suchen Sie im KSL den gewünschten Kurs und klicken Sie auf «Aufnehmen in Planung».
	Gehen Sie zur «Planungsansicht».
	Öffnen Sie bei den violett hinterlegten Kurs das Dropdown Menü und wählen Sie «An/Abmelden».
	Bestätigen Sie die Auswahl, indem Sie bei der «Lehrveranstaltung» auf «Teilnehmen» klicken. Ihre Anmeldung wird automatisch innerhalb von 60 Minuten aus KSL nach ILIAS übertragen.

	Rufen Sie im KSL die Kurzansicht Ihrer gewünschten Veranstaltung auf.
	Klicken Sie in der Veranstaltungsausschreibung auf den Link «ILIAS». Sie werden auf die Login-Seite von ILIAS weitergeleitet.
	Melden Sie sich in ILIAS mit Ihrem eigenen Campus Account an. Akzeptieren Sie anschliessend die Nutzungsvereinbarungen, wenn Sie sich das erste Mal einloggen.
	Klicken Sie auf «Beitreten». Von diesem Moment an sind Sie im ILIAS Kurs eingetragen. Es ist möglich, dass Sie aufgefordert werden, einmalig ein Beitrittspasswort einzutippen. Dieses erhalten Sie von der kursverantwortlichen Person (in der Regel der/die Dozierende).

	Sie sehen keinen Button «Beitreten»: Prüfen Sie in KSL in der Ausschreibung der Veranstaltung noch einmal, ob Sie sich in KSL oder ILIAS anmelden müssen (siehe 5.1 Beitritt für reguläre Studierende). Wenn die Anmeldung in KSL stattfindet, gehen Sie in Ihre Planungssicht und prüfen Sie, ob Sie korrekt für die Veranstaltung angemeldet sind (siehe Beitritt via KSL). Evtl. können Sie sich noch nicht anmelden, weil der Anmeldezeitraum noch nicht gestartet hat oder bereits vorbei ist. Sollten Sie die Anmeldefrist verpasst haben, melden Sie sich bei der kursverantwortlichen Person. Möglicherweise können Sie manuell in den Kurs aufgenommen werden. Melden Sie sich bei Fragen direkt an support@vsl.unibe.ch. Wenn die Anmeldung in ILIAS stattfindet, kann es sein, dass der Beitritt in ILIAS noch nicht möglich ist (selbstständiger Beitritt deaktiviert). Informieren Sie sich bei der kursverantwortlichen Person oder dem Studiendekanat, ab wann der Beitritt möglich sein wird.
	Sie erhalten eine Rückmeldung, dass der angefragte Kurs noch nicht verfügbar ist: Der Beitritt in ILIAS ist noch nicht möglich (der Kurs ist offline). Informieren Sie sich bei der kursverantwortlichen Person oder dem Studiendekanat, ab wann der Beitritt möglich sein wird.
	Sie erhalten eine Fehlermeldung, dass Sie keine Berechtigung haben, auf den Kurs zuzugreifen: Der Beitritt in ILIAS ist noch nicht möglich (der Kurs ist offline). Informieren Sie sich bei der kursverantwortlichen Person oder dem Studiendekanat, ab wann der Beitritt möglich sein wird.

Sollte keiner der Fälle auf Ihr Problem zutreffen oder kommen Sie nicht weiter, wenden Sie sich an ilias@unibe.ch. Geben Sie bei Anfragen die Stammnummer Ihres Kurses und den Kurstitel an (z.B. «187-HS2020-0 Einführung in die Politikwissenschaft I»).

Beitritt für Hörer:innen

	Melden Sie sich auf ILIAS an. Um sich im System anmelden zu können, benötigen Sie einen gültigen Campus Account (CA) und eine edu-ID. Den CA erhalten Sie bei der Anmeldung als Hörer:in von der Abteilung ZIB (Zulassung, Immatrikulation und Beratung). Fürs Login müssen Sie diesen Campus Account einmalig mit einer edu-ID verknüpfen. Eine Schritt-für-Schritt- Anleitung finden Sie hier: https://eduid.unibe.ch
	Klicken Sie auf oben rechts auf den Profilbutton und wählen Sie das Menü «Profil und Datenschutz».
	Notieren Sie sich den Anmeldenamen Ihres ILIAS-Accounts.
	Kontaktieren Sie den/die Dozent:in Ihres Kurses und weisen Sie Folgendes vor: ILIAS-Anmeldename (siehe oben) Vorname, Name universitäre Email Adresse gültiger Ausweis als Hörerin / Hörer Beispiel-Email Sehr geehrte Dozierende Ich bin Hörer:in Ihrer Veranstaltung «123-HS2023-0 Einführung in Wetterphänomene» und bitte Sie hiermit um Aufnahme in Ihren ILIAS Kurs. Sie können mich im ILIAS Kurs in der Registerkarte «Mitglieder» manuell als Kursmitglied hinzufügen. ILIAS-Anmeldename: b.sommer2 Name: Bert Sommer Email: bert.sommer@unibe.ch Im Anhang finden Sie den Scan meines Hörer:innen- Ausweis. Besten Dank und freundliche Grüsse Bert Sommer

6. Einen Kurs löschen

	Wenn Ihr ILIAS Kurs via KSL erstellt wurde (siehe 1.1 Einen ILIAS Kurs via KSL erstellen lassen), müssen Sie zunächst die Einstellungen im KSL anpassen. Gehen Sie ins KSL und stellen Sie in der gewünschten Veranstaltungsausschreibung unter «Beschreibung» den «Link zu ILIAS» wie folgt ein: «Keinen ILIAS-Kurs anlegen». Wenn Sie das nicht tun, wird 30-60min nach Löschung des ILIAS Kurses wieder ein neuer ILIAS Kurs angelegt.
	Rufen Sie in ILIAS den Kurs auf, den Sie löschen möchten.
	Klicken Sie im Breadcrumb auf die vorgelagerte Kategorie, so dass Sie sich direkt ausserhalb des Kurses befinden.
	Öffnen Sie das Aktionen-Menü des Kurses.
	Wählen Sie «Löschen».
	Bestätigen Sie, dass Sie den Kurs wirklich löschen wollen.