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Anleitung: Portfolio & Portfoliovorlage

Anleitung: Portfolio & Portfoliovorlage

1. Ein Portfolio anlegen

Ist in einem Kurs oder einer Gruppe eine Portfoliovorlage vorhanden, können Kurs- und Gruppenmitglieder diese Vorlage aufrufen und direkt aus der Vorlage über den Button «Portfolio aus Vorlage erstellen» ihr Portfolio erstellen. Anderenfalls kann ein Portfolio wie folgt angelegt werden:
Klicken Sie im linken Hauptmenü auf «Arbeitsraum».
Klicken Sie im aufgeklappten Untermenü auf «Portfolio».
Klicken Sie auf «Portfolio hinzufügen».
Geben Sie dem Portfolio einen Titel.
Wählen Sie, ob Sie Ihr Portfolio ohne oder mit einer Portfoliovorlage erstellen möchten.
Ohne Portfoliovorlage erstellen: Aktivieren Sie die Option «Seite» und geben Sie den Titel Ihrer Startseite ein.
Aus einer Portfoliovorlage erstellen: Wählen Sie eine Portfoliovorlage aus dem Dropdown Menü aus.
In dem Dropdown Menü werden Ihnen nur Vorlagen angezeigt, die Ihnen zur Nutzung zur Verfügung stehen. Dazu zählen von Ihnen erstellte Vorlagen (siehe 2. Eine Portfoliovorlage anlegen) und Vorlagen, die in Kursen erstellt wurden, in denen Sie Kursmitglied sind.
Klicken Sie auf «Erstellen».

2. Eine Portfoliovorlage anlegen

Klicken sie auf «Neues Objekt hinzufügen».
Wählen Sie das Objekt «Portfoliovorlage».
Geben Sie der Vorlage einen Titel.
Haben Sie bereits ein bestehendes Portfolio, dessen Struktur Sie für die Vorlage übernehmen möchten, wählen Sie dieses aus dem Dropdown Menü aus. Anderenfalls überspringen Sie dieses Feld.
Klicken Sie auf «Portfoliovorlage anlegen».

3. Einstellungen aufrufen & anpassen

Einstellungen des Portfolios aufrufen

Klicken Sie im linken Hauptmenü auf «Arbeitsraum».
Klicken Sie im aufgeklappten Untermenü auf «Portfolio».
Öffnen Sie das Aktionenmenü des Portfolios.
Wählen Sie «Einstellungen».

Einstellungen der Portfoliovorlage aufrufen

Navigieren Sie zu dem Ort, an dem Sie die Portfoliovorlage erstellt haben, z.B. Ihrem ILIAS Kursraum.
Öffnen Sie das Aktionenmenü der Portfoliovorlage.
Wählen Sie «Bearbeiten».
Gehen Sie zum Register «Einstellungen».

Einstellungen vornehmen

Die Einstellungsmöglichkeiten des Portfolios und der Portfoliovorlage sind, bis auf wenige Ausnahmen, identisch. 
Setzen Sie das Portfolio bzw. die Portfoliovorlage «Online», um es verfügbar zu machen.
Ein «Online»-geschaltenes Portfolio ist für andere nicht sichtbar, solange es nicht freigegeben ist (siehe 5. Ein Portfolio freigeben).
Nur für Portfoliovorlage: Sie können eine «Zeitlich begrenzte Verfügbarkeit» einstellen. Ausserhalb dieser Zeit ist die Vorlage für Nutzer:innen nicht sichtbar, unabhängig davon, ob sie online oder offline ist.
Nur für Portfoliovorlage: Unter «Kachelbild» können Sie für die Portfoliovorlage ein Kachelbild hochladen (siehe auch Anleitung: Kachelansicht). 
Beachten Sie beim Einfügen von Bildern bitte immer die empfohlenen Bildgrössen (siehe Hinweise zu Bildgrössen auf ILIAS).
Wenn aktiviert, wird oben links neben dem Portfoliotitel das Profilbild des Portfolio-Erstellers angezeigt.
Wenn aktiviert, können Ihre Portfolioseiten kommentiert werden.
Speichern Sie Ihre Einstellungen.

Eine Portfoliovorlage unsichtbar machen

Wenn Sie Portfolios von Studierenden mittels einer Übung abgeben lassen (siehe 6. Portfolios anderer Personen einsehen bzw. Objektbeschreibung: Übung), empfehlen wir, die Portfoliovorlage für Kursmitglieder im Kursraum «unsichtbar» zu machen, da die Vorlage bereits in der Übung hinterlegt wird. So können Verwirrungen bzgl. Ort der Erstellung vermieden werden. Gehen Sie wie folgt vor:
Navigieren Sie zu dem Ort, an dem Sie die Portfoliovorlage erstellt haben, z.B. Ihrem ILIAS Kursraum.
Öffnen Sie das Aktionenmenü der Portfoliovorlage.
Wählen Sie «Bearbeiten».
Gehen Sie zum Register «Rechte».
Entfernen Sie in der Spalte «Kursmitglied» das Häkchen bei «Anzeigen».
Klicken Sie auf «Speichern».

4. Inhalte anlegen & verwalten

Bearbeitungsmodus des Portfolios aufrufen

Ist in Ihrem Portfolio bereits mindestens eine Seite vorhanden, können Sie das Portfolio aufrufen und zur Bearbeitung des Portfolios auf «Portfolio bearbeiten» bzw. zur Bearbeitung der angezeigten Seite auf «Seite bearbeiten» klicken. Ist noch keine Seite vorhanden, gehen Sie wie folgt vor:
Klicken Sie im linken Hauptmenü auf «Arbeitsraum».
Klicken Sie im aufgeklappten Untermenü auf «Portfolio».
Öffnen Sie das Aktionenmenü des Portfolios.
Wählen Sie «Inhalt bearbeiten».

Bearbeitungsmodus der Portfoliovorlage aufrufen

Ist in Ihrer Portfoliovorlage bereits mindestens eine Seite vorhanden, können Sie die Vorlage aufrufen und zur Bearbeitung der Vorlage auf «Portfoliovorlage bearbeiten» bzw. zur Bearbeitung der angezeigten Seite auf «Seite bearbeiten» klicken. Ist noch keine Seite vorhanden, gehen Sie wie folgt vor:
Navigieren Sie zu dem Ort, an dem Sie die Portfoliovorlage erstellt haben, z.B. Ihrem ILIAS Kursraum.
Öffnen Sie das Aktionenmenü der Portfoliovorlage.
Wählen Sie «Bearbeiten».

Neue Seiten hinzufügen

Neue Portfolios haben im Normalfall bereits mindestens eine erstellte Seite, so dass es nicht zwingend notwendig ist, eine neue Seite hinzuzufügen. Für Portfoliovorlagen hingegen muss in der Regel erst eine neue Seite hinzugefügt werden.
Wenn Ihr Portfolio über zwei oder mehr Seiten verfügt, wird jede Seite als eigenes Register mit dem jeweiligen Seitentitel dargestellt.
Klicken Sie auf «Seite hinzufügen».
Geben Sie der Seite einen Titel.
Klicken Sie auf «Speichern».

Seiten kopieren

Öffnen Sie das Aktionenmenü der Seite.
Wählen Sie «Kopieren».
Für Portfolios: Wählen Sie, wohin die Seite kopiert werden soll.
Für Portfoliovorlagen: Wählen Sie, in welche Vorlage die Seite kopiert werden soll.
Klicken Sie auf «Speichern».

Seiten sortieren

Geben Sie in der Spalte «Reihenfolge» die gewünschte Reihenfolge der Seiten ein.
Klicken Sie auf «Reihenfolge und Titel speichern».

Seiten löschen

Öffnen Sie das Aktionenmenü der Seite.
Wählen Sie «Löschen».
Bestätigen Sie mit Klick auf «Löschen».

Seiten mit Inhalten füllen

Klicken Sie auf «Seite bearbeiten». Es öffnet sich der Seiteneditor, mit dem Sie Ihre Seite mit Inhalten füllen und gestalten können (siehe auch Anleitung: Seiteneditor). 
Wenn Sie Ihr Portfolio als ILIAS Profil nutzen möchten (siehe 5.6 Portfolio als ILIAS Profil nutzen), können Sie über die Option «Persönliche Daten einfügen» die Daten einfügen, die Sie in Ihrem Profil hinterlegt haben (siehe Anleitung: ILIAS 1x1).
Wählen Sie, ob Ihre im Profil hinterlegten und freigegebenen Daten automatisch übernommen werden sollen oder ob Sie hinterlegte Daten manuell auswählen möchten.
Da Sie später die Möglichkeit haben, das Portfolio als Ihr ILIAS-Profil zu verwenden (siehe 5.6 Portfolio als ILIAS Profil nutzen), ist bei der manuellen Auswahl Vorsicht geboten, weil Sie mit dem Portfolio das ILIAS Profil überschreiben. Informationen, welche Sie zuvor nicht aus dem Profil ins Portfolio importiert haben, sind so nicht mehr einsehbar.
Klicken Sie auf «Speichern».
Nur für Portfoliovorlage: Anstelle von Inhalten können Sie im Seiteneditor auch Platzhalter einfügen. 
Wählen Sie die Option «Platzhalter einfügen».
Wählen Sie, ob Sie einen «Platzhalter Text» oder «Platzhalter Bild/Medien» einfügen möchten.
Klicken Sie auf «Einfügen».
Bei der Verwendung einer Portfoliovorlage mit Platzhaltern können auch Inhalte ausserhalb der Platzhalter hinzugefügt werden.

5. Ein Portfolio freigeben

Damit ein Portfolio von anderen gesehen werden kann, muss es freigegeben werden. Für die Freigabe haben Sie folgende Möglichkeiten:

Eine ILIAS-weite oder Web-weite Freigabe, eine Freigabe für ausgewählten ILIAS Nutzer:innen oder eine
Freigabe für Gruppen- oder Kursmitglieder. Ausserdem können Sie Ihr Portfolio als ILIAS Profil nutzen.

Um Ihr Portfolio freizuschalten, muss es zunächst online gestellt werden (siehe 3.3. Einstellungen vornehmen).

Freigabeoptionen aufrufen

Klicken Sie im linken Hauptmenü auf «Arbeitsraum».
Klicken Sie im aufgeklappten Untermenü auf «Portfolio».
Öffnen Sie das Aktionenmenü des Portfolios.
Wählen Sie «Freigabe».

Portfolio ILIAS-weit oder Web-weit freigeben

Rufen Sie die Freigabeoptionen auf (siehe 5.1 Freigabeoptionen aufrufen).
Wählen Sie aus dem Dropdown Menü die gewünschte Option.
Alle registrierten Benutzer: Alle auf ilias.unibe.ch registrierten Benutzer können Ihr Portfolio sehen.
Internet/WWW mit Passwort: Ihr Portfolio ist web-weit mit einem Passwort zugänglich. Sie werden aufgefordert, ein Passwort einzugeben und zu bestätigen.
Internet/WWW: Ihr Portfolio ist web-weit zugänglich. 
Klicken Sie auf «Hinzufügen».
Teilen Sie den Link zu Ihrem Portfolio. Den Link zu Ihrem Portfolio finden Sie zuunterst in Ihrem Portfolio unter «Link zu dieser Seite»

Portfolio für ausgewählte Benutzer:innen freigeben

Rufen Sie die Freigabeoptionen auf (siehe 5.1 Freigabeoptionen aufrufen).
Wählen Sie aus dem Dropdown Menü die Option «Ausgewählte Benutzer».
Klicken Sie auf «Hinzufügen».
Geben Sie im Suchfeld den Benutzernamen oder Vor- und Nachname der Person ein.
Klicken Sie auf «Suchen».
Wählen Sie aus der Liste die gewünschte Person aus.
Klicken Sie auf «Für Benutzer freigeben».
Teilen Sie den Link zu Ihrem Portfolio. Den Link zu Ihrem Portfolio finden Sie zuunterst in Ihrem Portfolio unter «Link zu dieser Seite»

Portfolio für Gruppen- bzw. Kursmitglieder freigeben

Rufen Sie die Freigabeoptionen auf (siehe 5.1 Freigabeoptionen aufrufen).
Wählen Sie aus dem Dropdown Menü die Option «Gruppenmitglieder» bzw. «Kursmitglieder».
Klicken Sie auf «Hinzufügen».
Sie können das Portfolio für eine gesamte Gruppe bzw. einen gesamten Kurs oder für einzelne Gruppen-/ bzw. Kursmitglieder freigeben.
Für eine gesamte Gruppe/Kurs freigeben: Wählen Sie die Gruppe bzw. den Kurs aus und klicken Sie auf «Ausführen».
Für einzelne Gruppen-/Kursmitglieder freigeben: Wählen Sie die Gruppe bzw. den Kurs aus. Wählen Sie im Dropdown Menü die Option «Mitglieder auflisten» und klicken Sie auf «Ausführen». Wählen Sie die Mitglieder aus und klicken Sie auf «Für Mitglieder freigeben».
Teilen Sie den Link zu Ihrem Portfolio. Den Link zu Ihrem Portfolio finden Sie zuunterst in Ihrem Portfolio unter «Link zu dieser Seite»

Freigaben entfernen

Rufen Sie die Freigabeoptionen auf (siehe 5.1 Freigabeoptionen aufrufen).
Klicken Sie für die gewünschte Freigabe in der Spalte Aktionen auf «Entfernen».

Portfolio als ILIAS Profil nutzen

Wenn Sie ein Portfolio zu Ihrer Person erstellt haben, können Sie dieses als ILIAS Profil (siehe Anleitung: ILIAS 1x1) nutzen.

Damit Ihre im Profil hinterlegten Daten nicht verloren gehen, können Sie diese vorab in das Portfolio übernehmen (siehe 4.7 Seiten mit Inhalten füllen).

Um das Portfolio als Profil nutzen zu können, muss es online geschalten sein (siehe 3.3. Einstellungen vornehmen) und mindestens für alle registrierten ILIAS Benutzer:innen freigegeben sein (siehe 5. Ein Portfolio freigeben).
Klicken Sie im linken Hauptmenü auf «Arbeitsraum».
Klicken Sie im aufgeklappten Untermenü auf «Portfolio».
Öffnen Sie das Aktionenmenü des Portfolios.
Wählen Sie «Als mein Profil setzen».

6. Portfolios anderer Personen einsehen

Die einfachste Variante, ein Portfolio einer anderen Person einzusehen ist, wenn diese Person Ihnen den Link zum Portfolio zukommen lässt.

Freigegebene Portfolios werden ebenfalls im ILIAS Profil einer Person verlinkt und können von dort aus aufgerufen werden. Zu den Nutzerprofilen gelangt man am einfachsten über die Mitgliedergalerien in Kursen und Gruppen. 

Sollen Studierende Ihres Kurses Portfolios abgeben, können Sie diese Abgabe über eine Übung steuern und die Portfolios dort abrufen (siehe Anleitung: Übung). So erhalten Sie eine übersichtlichere Kontrolle, wer bereits ein Portfolio eingereicht hat und wer nicht.

Zudem können Sie wie folgt vorgehen, um ein Portfolio einzusehen:
Klicken Sie im linken Hauptmenü auf «Arbeitsraum».
Klicken Sie im aufgeklappten Untermenü auf «Portfolio».
Gehen Sie zum Register «Portfolios anderer Benutzer».
Um die Anzahl der Ergebnisse einzuschränken, geben Sie eine Ihnen bekannte Information zum Portfolio ein, z.B. «Benutzername/Name» des Besitzers. Ist Ihnen keine Information bekannt, überspringen Sie diesen Schritt. In diesem Fall werden Ihnen alle für Sie freigegebenen Portfolios angezeigt.
Klicken Sie auf «Suchen».
Klicken Sie in der Spalte «Titel der Ressource» auf das Portfolio, um dieses aufzurufen.

7. Einsatzszenarien

Auf den folgenden Seiten können Sie sich einen Eindruck davon verschaffen, wie ein Portfolio und eine Portfoliovorlage eingesetzt werden können:

Zuletzt geändert: 3. Nov 2023, 13:31, Thiel, Anja [a.thiel5]