Medientyp «Buch»
Verwenden Sie diesen Medientyp für die Erfassung von Büchern, d.h. Monographien (also nicht Herausgeber-Bücher mit Beiträgen verschiedener Autoren).

Erfassen Sie nun folgendes Buch gemäss den Angaben, die Sie im Buch
selbst finden können.
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Buch aus.

Obligatorische Felder
Für eine korrekte Referenz nach APA sind folgende Einträge unbedingt
notwendig:
Titel: Allfällige Untertitel durch einen Punkt und Leerzeichen vom Titel abtrennen und ebenfalls in diesem Feld anführen.
Autor: Nach- und Vorname müssen in einem
eigenen Feld stehen. Falls notwendig auf das Icon zum Umschalten zwischen einfachem und
zweifachen Feld klicken
Bei mehreren Autoren auf das Zeichen
klicken und die
Namen eingeben.
Sollte bei einem Medium kein Autor genannt werden, wird o.A. (=
ohne Autor) ausgegeben.
Hinweis: Für den Fall, dass für ein Medium ein Herausgeber, aber kein Autor angeführt wird, bitte auf das nach unten zeigende Dreieck 1 klicken und Herausgeber2 wählen.

Erscheinungsort: Hier nur den ersten Erscheinungsort eintragen. Nach APA immer mit dem Kürzel für den US-Staat oder mit dem Land für ausseramerikanische Orte.
Verlag: Name des Verlags eingeben
Datum: Für den APA-Stil genügt das Erscheinungsjahr.
Optionale Felder
Einige dieser Felder müssen/können ausgefüllt werden, falls diese Angaben für das betreffende Buch zutreffend bzw. relevant sind.
Reihe: Diese Angabe ist auszufüllen, wenn das Buch aus einer Buchreihe stammt. Wichtig: Auch allfällige Angaben zur Nummer der Reihe bzw. des Bandes in dieses Feld einfügen. (!!! check APA !!!)
Auflage: Anführen, wie im Medium angegeben (!!! check APA !!!), falls es sich nicht um die erste Auflage handelt.
URL/Heruntergeladen am: Diese Angaben sind optional für Werke, die gleichzeitig auch im Internet verfügbar sind. (check APA !!!) Eine Eingabe in diesem Feld führt dazu, dass im Literaturverzeichnis bei diesem Werk zusätzlich eine Angabe wie „Zugleich online im Internet: http://test.at (Zugriff am: 26.05.2003)“ angeführt wird.
So sieht die Referenz nach APA in der Bibliographie aus:

Weitere Felder
Alle weiteren Felder sind optional, können Ihnen aber bei der Organisation und beim späteren Wiederfinden bestimmte Medien in der Datenbank helfen. Dies gilt besonders für:
- Zusammenfassung (abstract)
- Standort im Archiv / Aufbewahrungsort, usw.