Anleitung: Opencast Serie

Diese Anleitung informiert über die Funktionen und Einstellungsmöglichkeiten des Video-Tools «Opencast Serie». Für Informationen zum Podcast- und Live Streaming Service konsultieren Sie bitte die Anleitung: Podcast & Live Streaming.

1. Eine Opencast Serie anlegen

	Klicken sie auf «Neues Objekt hinzufügen».
	Wählen Sie das Objekt «Video (Opencast Serie)».
	Sie haben die Wahl, eine neue Serie zu eröffnen oder eine bereits vorhandene Serie in Ihren Kurs einzubinden. Ja: Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü eine Serie (es erscheinen nur Serien, bei welchen Sie über Administrationsrechte verfügen). Nein: Geben Sie Ihrer Serie einen Titel.
	Entscheiden Sie, unter welchen Bedingungen Sie eine Weiterverwendung Ihres Videos ermöglichen möchten.
	Wenn aktiviert, ist die Serie für Kursmitglieder sichtbar. Sie können die Serie auch zu einem späteren Zeitpunkt im Register «Einstellungen» online schalten.
	Geben Sie ggf. eine Arbeitsanweisung ein.
	Publizierte Aufnahmen können Sie wahlweise auch automatisch auf dem universitären Videoportal Tobira veröffentlichen lassen. Es stehen drei Berechtigungsstufen zur Auswahl: Öffentlich: Frei zugänglich Federation: Nur für Angehörige einer Schweizer Hochschule Organisation: Nur für Angehörige der Universität Bern Den Direktlink zur Serie auf Tobira finden Sie im Tab «Info» ganz zu oberst unter «Link zur Serie in Tobira».
	Ermöglicht den Teilnehmenden, beim publizierten Video private oder öffentliche zeitverankerte Notizen anzubringen (z.B. Theoriebezüge, Transkription, eigene Überlegungen, etc.) (siehe 4. Videos annotieren).
	Wenn aktiviert, können Videos nur online angesehen und nicht heruntergeladen werden.
	Aktivieren Sie diese Checkbox, falls Sie pro Video individuelle Rechte einstellen möchten (siehe 5. Rechte für Videos verwalten (iVT-Modus)).
	Speichern Sie die Einstellungen.

Im Register «Einstellungen» können Sie die eben beschriebenen Eigenschaften einsehen und bearbeiten.

2. Videos in eine Opencast Serie hochladen

	Klicken sie im Register «Inhalt» Ihrer Serie auf den Button «Aufzeichnung hochladen». Es öffnet sich ein neues Upload-Fenster.
	Ziehen Sie das gewünschte Video per Drag and Drop in das schraffierte Feld oder klicken Sie auf das Feld und wählen Sie das gewünschte Video aus.
	Geben Sie dem Video einen sinnvollen Titel, vorzugsweise inkl. Semester und allenfalls Titel der Veranstaltung. Dies erleichtert den Studierenden das Wiederfinden der Videos. Bei Bedarf können Sie weitere Metadaten spezifizieren.
	Lassen Sie diese Checkbox aktiviert, damit das Video nach dem Hochladen automatisch publiziert wird und von Studierenden angesehen werden kann. Wenn Sie die Checkbox deaktivieren, müssen Sie das Video nach dem Upload noch nachträglich publizieren. Zur späteren Publikation klicken Sie dann beim noch nicht publizierten Video unter «Aktionen» auf den Button «Workflow starten» und publizieren das Video anschliessend über den Workflow «Direkt publizieren» («Speichern» klicken»).
	Ein Klick auf «Speichern» startet den Upload Ihres Videos. Sollte Ihnen nach der Uploadbestätigung das Video noch nicht angezeigt werden, aktualisieren Sie bitte die Anzeige mit «Aufzeichnung neu laden». Ein erneuter Upload des Videos ist nicht notwendig.

Ihr Video wird nun auf die Sever von Opencast hochgeladen und konvertiert - es erscheint der Status «Wird konvertiert, für andere Studierende noch nicht sichtbar». Das Hochladen und vor allem das Konvertieren kann abhängig von der Grösse des Videos 30-60 Minuten in Anspruch nehmen.

3. Videos umbenennen, schneiden und bearbeiten

	Über «Aktionen» > «Schneiden» und anschliessender Authentifizierung via Campus Account gelangen Sie direkt in den Video Editor des zu bearbeitenden Videos (siehe Der Video Editor von Opencast). Im Editor können Sie das Video schneiden und anschliessend publizieren.
	Über «Aktionen» > «Online/Offline schalten» haben Sie die Möglichkeit, den online- bzw. offline-Status einer einzelnen Aufzeichnung zu ändern. Videos und Aufzeichnungen, die Sie erst zu einem späteren Zeitpunkt im Kurs behandeln möchten, lassen sich mit dieser Funktion unsichtbar/offline schalten.
	Über «Aktionen» > «Metadaten bearbeiten» können Sie den Videotitel ändern und weitere Informationen zur Aufzeichnung eingeben (z.B. Datum, Referent/in). Diese dienen der Orientierung und werden in ILIAS neben dem Vorschaubild angezeigt.

	Die Audiospur des Videos erleichtert das Auffinden von Start und Ende Ihrer Veranstaltung. Sie kann über die oben rechts stehende Funktion «Zoomlevel» vergrössert und detaillierter dargestellt werden.
	Ziehen Sie zum Schneiden den Cursor mit dem roten Punkt an die gewünschte Stelle.
	Mit dem Button «Auftrennen» oder Klick auf das Scherensymbol unterteilen Sie die Aufnahme in verschiedene Segmente.
	Mit dem Button «Aus-/Einblenden» oder dem Augensymbol können Sie ein angewähltes Segment aus- resp. einblenden lassen. Es ist zwar noch vorhanden, nun aber rot markiert und wird in der publizierten Aufzeichnung nicht erscheinen. Markieren Sie diejenigen Segmente rot, die Sie nicht publiziert haben möchten.
	Mit den Button «x» können Sie einzelne Segmente bzw. Schnittmarken nach Bedarf wieder aufheben.
	Sie können die vorgenommenen Änderungen mittels Auswahl «No Workflow» nur speichern oder über «Publish» direkt in ILIAS publizieren. Zum Abschliessen «Speichern» klicken. Sie werden dabei auf eine neue Seite weitergeleitet, auf der alle Ihre Aufzeichnungen aufgelistet sind. Sie können diese Seite schliessen.
	Im Register «Vorschaubild» können Sie Anpassungen am Vorschaubild des Videos vornehmen.
	Ein neues Vorschaubild können Sie entweder von der rechten oder von der linken Videospur extrahieren. Alternativ können Sie über «Bild hochladen» auch ein eigenes Vorschaubild hochladen.

4. Videos annotieren

Der Zugang zum Annotation Tool ist in Ihrem ILIAS-Kurs in der «Opencast Serie» zu finden. Ein Klick auf den Button «Annotieren» startet das Annotation Tool. Das Tool besteht aus fünf Bereichen: Viewer Annotationsspur Freitext-Annotationen Strukturierte Annotationen (Kategorien) (siehe 4.1 Kategorien mit Labels erstellen (für strukturierte Annotationen)) Liste der gesetzten Annotationen

Kategorien mit Labels erstellen (für strukturierte Annotationen)

	Klicken Sie im Register «Öffentlich» (nur für Admins möglich) oder «Meine» (für alle Benutzer:innen möglich) auf das Dreieck und dann «Kategorie erstellen». Kategorien im Register «Meine» sind nur für Sie einsehbar. Solche privaten Kategorien eignen sich beispielsweise, um wichtige Stellen im Video zu markieren. Öffentliche Kategorien und Labels können nur von den Dozierenden erstellt werden. Studierende können lediglich im privaten Bereich (Register: Meine) Kategorien mit Labels erstellen oder die vorgegebenen Kategorien und Labels der Dozierenden im öffentlichen Bereich (Register: Öffentlich) zum Annotieren verwenden.
	Sie können ihre angelegten Kategorien exportieren (und wieder importieren).
	Einmal erstellte Kategorien können Sie über das Dreieck neben dem Kategorien-Titel und «Kategorie bearbeiten» editieren.
	Im Fenster «Neue Kategorie» (oder «Kategorie bearbeiten») können Sie Titel und Farbe der Kategorie festlegen.
	Legen Sie fest, ob eine Kategorie nur zum aktuellen Video («Gehört zum Video») gehört oder in allen Videos der Serie angezeigt wird («Gehört zur Serie»).
	Unter «Zugriff» legen Sie fest, mit wem Sie die erstellte Kategorie teilen möchten (nur möglich bei Kategorien im Register «Meine»).
	Die Ausprägungen der Kategorie legen Sie im Bereich «Labels» fest. Legen Sie die Abkürzung fest, die im Ansichtsmodus zu sehen sein sollen (im Beispiel: «+» und «-»). Wählen Sie möglichst selbsterklärende oder aussagekräftige Zeichenfolgen.
	Bei Bedarf können Sie Ihren Kategorien zusätzlich Skalen zuweisen, mit denen Sie Ihren Annotationen zusätzlich Werte zuschreiben können (Beispiel: + bis ++++). Skalen erstellen Sie ebenfalls über das Dreieck neben den Registern «Öffentlich» oder «Meine» und dann «Skala erstellen».
	Speichern Sie die Eingaben.

Annotationen setzen

	Video anhalten: Wählen Sie eine der Optionen «Video anhalten» aus. Bei der Option «Während des Schreibens einer Freitextannotation» stoppt das Video, sobald Sie zu schreiben beginnen. Ein Drücken von «Enter» oder dem Button «Einfügen» startet das Video wieder und fügt die Annotation ein. Drücken Sie «Shift + Enter» um einen Zeilenwechsel einzufügen.
	Strukturierte Annotationen (Kategorien mit Labels): Ein Klicken auf eine der Schaltflächen fügt das entsprechende Label in die Annotationsspur und in die Liste der gesetzten Annotationen ein.
	Ausgewählte Annotationen aus-/einblenden: Über die Auge-Buttons können sie alle Freitextannotationen oder alle strukturierten Annotationen einer Kategorie ausblenden lassen.

Annotationen anwählen, editieren, kommentieren und freigeben

	Anwählen:
	Sie können die Annotationen über die Liste oder die Spur ansteuern. Bei einem Doppelklick springt das Video an die entsprechende Stelle und wird im Viewer dargestellt. Über die eckige Klammer können Sie eine Annotation ausklappen. Editieren:
	Über das Stift-Symbol können Sie Annotationen bearbeiten.
	Die Dauer der Annotationen verändern Sie durch Verschieben des Cursors im Annotationsspur-Fenster und Klicken der entsprechenden Tasten («START» / «SCHLUSS») oder per Eingabe der exakten Zeiten in die entsprechenden Felder. Kommentieren:
	Ein Klick auf die Sprechblase öffnet das Kommentarfeld. Die Kommentare werden mit Erstellungsdatum und Autor:in gespeichert. Annotationen freigeben und fremde Annotationen einsehen:
	Annotationen sind zu Beginn privat und von anderen nicht einsehbar. Über einen Klick auf das «Vorhängeschloss» oder das «Stift-Symbol» können Sie den Zugriff auf Ihre Annotationspur ändern. Standardmässig angezeigt = Diese Spur inkl. Annotationen wird allen Nutzern beim Öffnen des Videos automatisch angezeigt. Mit allen geteilt = Alle Nutzer können sich die Annotationen anzeigen lassen. Mit Admin geteilt = Nur für Dozierende sichtbar.
	Freigegebene Annotationen anderer Personen lassen sich über den Button «Spuren verwalten» ein- und ausblenden. Weitere Spuren hinzufügen:
	Der Button «+ Spur hinzufügen» fügt weitere Annotationsspuren hinzu.

Annotationen exportieren (nur für Dozierende)

Unter «Verarbeiten» können Annotationen exportiert werden. Export als csv-Datei Export als Excel-Datei

5. Rechte für Videos verwalten (iVT-Modus)

	Gehen Sie in Ihrer «Opencast Serie» zum Register «Einstellungen».
	Aktivieren Sie die Funktion «Rechte pro Aufzeichnung setzen».
	Aktivieren Sie diese Funktion, wenn die Besitzer selbst bestimmen sollen, wer ihre Videos betrachten darf (Zugriffsrechte erteilen).
	Speichern Sie die Einstellungen.

Besitzer definieren und ändern

	Öffnen Sie das «Aktionen» Menü des Videos.
	Wählen Sie den Menüpunkt «Besitzer bearbeiten».
	Um einen neuen Besitzer zu definieren, müssen Sie den aktuellen Besitzer in der Spalte «Besitzer» zunächst löschen.
	Unter «Verfügbare Teilnehmer» können Sie einen neuen Besitzer auswählen.  Die Filterfunktion ermöglicht es, Kursteilnehmende mittels Namen/Vornamen oder EMail Adresse zu suchen. Mit «+» können Sie die gewünschte Person zum Besitzer machen. Sie erscheint dann in der Spalter «Besitzer»

Zugriffsrechte verwalten

	Öffnen Sie das «Aktionen» Menü des Videos.
	Wählen Sie den Menüpunkt «Zugriffsrechte erteilen».
	Video-Besitzer:innen und Serien-Administrator:innen können unter «Verfügbare Teilnehmer» Zugriffsrechte erteilen.  Die Filterfunktion ermöglicht es, Kursteilnehmende mittels Namen/Vornamen oder EMail Adresse zu suchen. Mit «+» können Sie einzelnen Personen Zugriffsrechte erteilen. Mit dem Button «Alle hinzufügen» erhalten alle verfügbaren Personen Zugriffsrechte.
	In der Spalte «Zugriffsrechte erteilen» sind alle Personen aufgeführt, denen manuell Zugriff auf das Video erteilt wurde. Hier können Sie Zugriffsrechte wieder entziehen.

Berechtigungsgruppen erstellen

	Gehen Sie zum Register «Gruppen» in Ihrer «Opencast Serie».
	Geben Sie einen Gruppennamen ein und klicken Sie auf «Erstellen».
	Wählen Sie die entsprechende Gruppe aus, um einer Mitglieder hinzuzufügen.  Die Filterfunktion ermöglicht es, Kursteilnehmende mittels Namen/Vornamen oder EMail Adresse zu suchen. Mit «+» können Sie einzelne Personen der Gruppe hinzufügen.
	In der Spalte «Mitglieder» sind alle Gruppenmitglieder aufgelistet. Hier können Sie Personen wieder aus der Gruppe entfernen.
	Um eine Gruppe zu löschen, wählen Sie die Gruppe an und klicken Sie auf das Kreuzzeichen.

6. Eigene Opencast-Videos finden und Abspielstatistiken einsehen

Eigene Opencast-Videos finden

	Rufen Sie die Webseite https://opencast.unibe.ch auf. Loggen Sie sich mit Ihrer Edu-ID ein. Falls Sie noch keine Zugriffsrechte in Opencast haben, müssen Sie diese im angezeigten Formular beantragen. Der Podcast-Support gewährt Ihnen diese Rechte so schnell wie möglich. Sobald Sie die notwendigen Rechte haben, wird Ihnen eine Übersichtstabelle angezeigt.
	Tabelle sortieren: Mit einem Klick auf einen Spaltentitel können Sie die Tabelle sortieren (auf- oder absteigend). Beispiel: Wollen Sie Ihre ältesten Aufzeichnung zuoberst haben, klicken Sie ein- oder zweimal auf den Begriff «Datum».
	Publikationsstatus prüfen: Steht in der Spalte «Veröffentlicht» ein «Ja», ist die Aufzeichnung publiziert. Bei nicht publizierten Aufzeichnungen ist das Feld leer.
	Wollen Sie sich alle Videos einer Serie anzeigen lassen, klicken Sie in der Spalte «Serie» auf den Titel der gewünschten Serie. Dies fügt einen Filter hinzu (erkennbar oben rechts, im Beispiel: «eCoaches stellen vor - ILIAS Werkzeuge»). Wollen Sie wieder alle Ihre Videos sehen, löschen Sie diesen Filter.

Abspielstatistiken einsehen und exportieren

	Rufen Sie https://opencast.unibe.ch auf und loggen Sie sich mit Ihrer Edu-ID ein.  Falls Sie noch keine Zugriffsrechte in Opencast haben, müssen Sie diese im angezeigten Formular beantragen. Der Podcast-Support gewährt Ihnen diese Rechte so schnell wie möglich. Sobald Sie die notwendigen Rechte haben, wird Ihnen eine Übersichtstabelle angezeigt.
	Wählen Sie oben links die gewünschte Ansicht aus: «Videos» oder «Serien». Es werden Ihnen entweder alle Ihre Videos oder Serien angezeigt. Mit einem Klick auf den Titel einer Serie werden Ihnen alle Videos dieser Serie angezeigt.
	Suchen Sie nach dem gewünschten Video oder der Videoserie und klicken Sie in der Spalte «Aktionen» auf das Blaue Icon (Video-Details) oder auf das Grüne Icon (Serien Details).
	Es öffnet sich ein Fenster mit den Video- bzw. Serien-Details. Wechseln Sie in den Tab «Statistik».
	Wählen Sie den gewünschten Darstellungsmodus aus. Es stehen Ihnen drei Optionen zur Verfügung:  «Year», «Month», «Custom». Unter «Custom» lässt sich die Darstellung auf einen frei definierten Zeitraum begrenzen. Zudem lässt sich hier die zeitliche Anzeige weiter feingliedern ( «Yearly», «Monthly», «Daily», «Hourly»).
	Sie können die Rohdaten der angezeigten Statistik mit einem Klick auf das blaue Download-Icon als .csv Datei herunterladen.

Bitte beachten Sie, dass wir keine hundertprozentige Genauigkeit der Statistiken garantieren können. Bspw. werden keine Statistikdaten erhoben, wenn im Browser die "Do Not Track" Einstellung aktiviert ist. Entsprechend kann es zu Abweichungen von bis zu 20% kommen, wie Erfahrungswerte zeigen. Bei tiefen Zugriffszahlen können diese Abweichungen auch höher sein.

Erfasst sind:

• Anzahl Live-Stream- und Videoaufrufe in ILIAS Opencast-Serien
  

Nicht erfasst sind:

• Downloads in ILIAS Opencast-Serien
• Anzahl Video- und Livestreamaufrufe in Tobira
  

7. Videos herunterladen

Download via ILIAS

	Loggen Sie sich in ILIAS ein. Öffnen Sie in ILIAS die gewünschte «Opencast Serie» und wechseln Sie in das Register «Einstellungen».
	Stellen Sie sicher, dass dort die Option «Ohne Download» nicht aktiviert ist.
	Klicken Sie auf «Speichern».
	Wechseln Sie in das Register «Inhalt».
	Klicken Sie beim gewünschten Video auf «Download» und dann auf die gewünschte Videoqualität. Je höher der Wert vor dem «p», desto höher die Videoqualität und desto grösser die Datei. Abhängig von der Einstellung Ihres Browser wird die Datei entweder direkt heruntergeladen oder es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den Ort für den Download auswählen können.

Download via Opencast

	Rufen Sie die Webseite https://opencast.unibe.ch auf. Loggen Sie sich mit Ihrer Edu-ID ein. Falls Sie noch keine Zugriffsrechte in Opencast haben, müssen Sie diese im angezeigten Formular beantragen. Der Podcast-Support gewährt Ihnen diese Rechte so schnell wie möglich. Sobald Sie die notwendigen Rechte haben, wird Ihnen eine Übersichtstabelle angezeigt.
	Klicken Sie beim gewünschten Video auf das Ordner-Symbol ganz rechts. Es öffnet sich das Fenster «Video-Details» im Register «Anlagen».
	Klicken Sie in der Spalte «Medien» ganz rechts auf «Details». Sie sehen nun die Tabelle mit dem Titel «Medien». Das weitere Vorgehen hängt davon ab, ob Sie normale Videos und Podcast oder Podcast mit zwei Bildquellen herunterladen wollen. Normale Videos & Podcasts: Klicken Sie in einem der beiden Zeilen auf «Details». Welche Zeile Sie wählen, spielt keine Rolle. Podcasts mit zwei Bildquellen (z.B. Beamerbild und Kamera): Die beiden Zeilen repräsentieren jeweils eine der beiden Bildquellen. Rufen Sie also beide Detail-Seiten auf, wenn Sie die Videos beider Bildquellen herunterladen wollen.
	Ganz unten können Sie sich eine «Vorschau» des Videos ansehen.
	Zum Download dieses Videos klicken Sie in der Spalte «URL» auf die URL-Adresse, welche auf einem Videoformat-Kürzel endet (hier .mp4). Abhängig von der Einstellung Ihres Browser wird die Datei entweder direkt heruntergeladen oder es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den Ort für den Download auswählen können.

8. Verfügbarkeit begrenzen

	Gehen Sie an den Ort auf ILIAS, an dem Sie die Opencast Serie abgelegt haben.
	Öffnen Sie das Aktionenmenü der Opencast Serie.
	Wählen Sie «Verfügbarkeit».
	Aktivieren Sie die Option «Zeitlich begrenzt verfügbar» und geben Sie den Zeitraum ein, in dem die Opencast Serie aufgerufen werden können soll.
	Wenn aktiviert, ist die Opencast Serie außerhalb der vorgesehenen Verfügbarkeit sichtbar, aber nicht aufrufbar.
	Speichern Sie die Einstellungen.

9. Einsatzszenarien