Die Sportübung fand an zwei unterschiedlichen Zeitslots statt und zu jedem Zeitslot gab es drei Räume, auf die sich die Studierenden gleichmässig verteilen sollten. Eine manuelle Einteilung von 160 Studierenden wäre ein grosser Aufwand gewesen, deshalb haben wir uns für die folgende Lösung entschieden: Mit der Anmeldung zum Studium wählten die Studierenden ihren bevorzugten Zeitslot aus. Sie konnten dann anhand ihrer Auswahl den von uns erstellten ILIAS Gruppen a und b beitreten. Für die Einteilung der Untergruppen haben wir dann jeweils drei Gruppen innerhalb der Gruppen a und b erstellt. Hier konnten die Studierenden frei wählen, welcher sie beitreten. Die selbstständige Gruppeneinteilung erleichterte einerseits die administrative Organisation und bot für Studierende andereseits die Möglichkeit sich abzusprechen.

Damit die Studierenden nur einer Gruppe beitraten und die Teilnehmenden gleichmässig verteilt waren, haben wir die Funktionen Mitgliedschaftsbeschränkung und max. Teilnehmeranzahl genutzt. Zudem haben wir die Studierenden für die selbstständige Gruppeneinteilung mit einem Erklärvideo und einer Infobox auf der Startseite angeleitet.

Tipp zur Gruppenzuordnung: Wenn Sie viele Gruppen zu unterschiedlichen Veranstaltungen erstellen, sollten Sie unbedingt das laufende Semester (z.B. HS25) in den Titeln der Gruppen hinzuzufügen, damit die Übersicht über alle Gruppen und deren Zuordnung zum Semester klar ist.