An der Veranstaltung „Grundlagen Outdoorsport" nahmen insgesamt über 80 Studierende teil, die wir mithilfe des Tools ILIAS Gruppe [2] in zwei Sportgruppen (A1/A2) aufgeteilt haben. Für diese Gruppen haben wir spezifische Inhalte (Termine, Umfragen, Foren etc.) auf unterschiedlichen Seiten platziert und Informationen mit dem Gestaltungselement Block hervorgehoben. Um sicherzustellen, dass nur gruppenrelevante Informationen sichtbar waren, haben wir eine Zugriffsbeschränkung in den Einstellungen des Blocks [3] eingerichtet. Diese Funktion erlaubt es, bestimmte Inhalte gezielt für die jeweilige Gruppe sichtbar zu machen oder zu verbergen. 

Zusätzlich können Blöcke in ILIAS mit Zeitbeschränkungen versehen werden, um Inhalte nur in einem bestimmten Zeitraum anzuzeigen – beispielsweise, wenn diese noch nicht oder nicht mehr aktuell sind. Auf der Startseite des ILIAS-Kursraumes wurden den Studierenden somit nur die Inhalte angezeigt, die für sie relevant waren.

Kursadmins sahen im Gegensatz zu den Kursteilnehmenden alle Blöcke und die entsprechenden zeitlichen Beschränkungen dazu. Dadurch konnten sie den Informationszugang flexibel steuern und hatten den Überblick darüber, wann welche Information zur Verfügung stand und welche Gruppe darauf zugreifen konnte. Diese Lösung förderte eine klare und gezielte Kommunikation für beide Seiten und reduzierte irrelevante Informationen.